คุณได้รับออกจากนิสัยในการส่งจดหมายหอยทากและความเครียดออกเกี่ยวกับการกระทำที่เรียบง่ายของที่อยู่ซอง? นั่นคือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณไม่ได้ทำในขณะที่ แต่อย่าปล่อยให้มันหยุดคุณจากการวางปากกาลงกระดาษและส่งจดหมายบางอย่างที่ต้องใช้แสตมป์
สิ่งสำคัญคือใส่ที่อยู่ผู้รับและที่อยู่ของผู้รับในจุดที่ถูกต้องบนซองจดหมาย
ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจผ่านบริการไปรษณีย์หรือส่ง จดหมายรัก ให้กับคุณคุณจำเป็นต้องรู้วิธีที่เหมาะสมในการจัดการซองจดหมาย
บางครั้งคุณจำเป็นต้องส่งจดหมายทางธุรกิจแบบ hardcopy ทางไปรษณีย์ ในขณะที่การส่งข้อความและ ขอบคุณบันทึก ทางอีเมลได้รับการยอมรับแล้ว มารยาทดี ยิ่ง ขึ้น ก็คือการส่งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ
ขั้นตอนง่ายๆ
ในบางกรณีคุณ สามารถส่งอีเมล ได้ แต่ก็มีโอกาสที่คุณต้องการใช้ วิธีการ ติดต่อ แบบเก่า ไม่ว่าคุณจะ ส่งคำเชิญคำ ขอบคุณ หรือ โน้ต คุณจะต้องใส่ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับซองจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่าจะถึงปลายทางในเวลาที่เหมาะสม
ที่อยู่ซองจดหมายไม่ใช่เรื่องยากหากคุณเข้าใจพื้นฐานบางอย่าง USPS จำเป็นต้องทราบจุดหมายปลายทางตลอดจนจดหมายที่ส่งมาจากที่ไหนในกรณีที่มีปัญหาในการจัดส่ง
วัตถุประสงค์ของการมีแนวทางในการแก้ไขซองจดหมายคือการทำให้งานของคนงานไปรษณีย์สามารถจัดส่งจดหมายได้ง่ายขึ้น ถ้าคุณมีความคิดสร้างสรรค์มากเกินไปคุณจะชะลอตัวลงของผู้ให้บริการและอาจเสี่ยงต่อการส่งจดหมายไปที่ที่อยู่ผิด
โปรดบันทึกความคิดสร้างสรรค์ของคุณสำหรับสิ่งที่อยู่ภายในเพื่อประโยชน์ของ USPS
นอกจากนี้โปรดเขียนให้ชัดเจนเพื่อให้ที่อยู่อ่านง่าย การใช้ตัวอักษรตัวเอียงหรือตัวเอียงสามารถทำให้สายตาของผู้ให้บริการมีความเครียด
หลักเกณฑ์ทั่วไปสำหรับ US Mail
เวลาส่วนใหญ่คุณสามารถย้อนกลับไปที่กฎทั่วไปในการจัดการซองจดหมายของคุณไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายธุรกิจหรือจดหมาย ขอบคุณ
ที่มุมซ้ายบนคุณจะต้องใช้ชื่อผู้ส่งที่อยู่บนบรรทัดที่อยู่หรือที่ทำการไปรษณีย์ในบรรทัดที่สองและระบุเมืองรัฐและไปรษณีย์ลงบนบรรทัดที่สาม
ในกึ่งกลางของซองจดหมายคุณใส่ชื่อผู้รับที่คาดว่าจะอยู่ที่บรรทัดบนสุดที่อยู่ตามถนนสายถัดไปและเมืองรัฐและไปรษณีย์ลงบนบรรทัดที่สาม - ว่าคุณจะเขียนข้อมูลผู้ส่งอย่างไร . อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการบรรทัดเพิ่มเติมสำหรับชื่อ บริษัท หรือหน่วยที่อยู่เช่นหมายเลขอพาร์ทเมนต์หรือห้องชุด
คุณต้องการเพิ่มชื่อใด ๆ เช่น "ดร." หรือ "นางสาว" ถ้าคุณรู้ว่าผู้รับต้องการที่จะ addressed เป็นเช่น คุณควรทำเช่นนี้เมื่อส่งไปยังผู้สูงอายุหรือคนที่มีอำนาจในการแสดงความเคารพ
ในบางกรณีเช่นเมื่อผู้หญิงอาศัยอยู่ตามลำพังคนไม่ต้องการมีชื่อเต็มรูปแบบด้านนอกซองจดหมาย คุณสามารถใช้ชื่อย่อเช่น "M. Peabody" ทำให้ชื่อนี้มีความเฉพาะเจาะจงกับเพศน้อยลงและอาจทำให้บุคคลรู้สึกปลอดภัยมากขึ้นในการเปิดเผยตัวตน
ถ้าผู้รับอยู่ในบ้านของคนอื่นชั่วคราวหรือคุณกังวลว่า USPS อาจไม่สามารถจัดส่งจดหมายที่มีชื่อที่ไม่คุ้นเคยได้คุณอาจเพิ่มบันทึกไว้ใต้ชื่อผู้รับว่าอยู่ในความดูแลของคนที่อาศัยอยู่ตามที่อยู่นี้
ตัวอย่างเช่นคุณอาจใช้ "C / O John Smith" ใต้บรรทัด "Mildred Thomas"
กฎของจดหมายธุรกิจ
เมื่อส่งจดหมายทางธุรกิจคุณจะต้อง รักษามารยาทในการประกอบวิชาชีพ ตลอดกระบวนการทั้งหมด เริ่มต้นด้วยหลักเกณฑ์ทั่วไปและเพิ่มข้อมูลอีกสองสามชิ้น
หลังจากชื่อผู้รับเพิ่มตำแหน่งของเขาเช่น "Director of Marketing" ลองทำเช่นนี้ในบรรทัดเดียวกับชื่อ แต่ถ้ามีพื้นที่ไม่เพียงพอคุณอาจย้ายชื่อไปที่บรรทัดถัดไป
ใต้ชื่อนั้นเพิ่มชื่อ บริษัท ตามด้วยที่อยู่ตามคำแนะนำทั่วไปด้านบน หากคุณไม่แน่ใจชื่อผู้รับคุณอาจเขียน "Attn: Director of Marketing"
อีเมลไปยังสถานที่ปฏิบัติงานนอกชายฝั่งของทหารในต่างประเทศ
เมื่อคุณส่งจดหมายถึงบุคคลที่อยู่ในกองทัพที่ประจำการอยู่ต่างประเทศให้ใช้หลักเกณฑ์เดียวกันกับการเพิ่มบางส่วน
คุณต้องการเพิ่มอันดับและชื่อเต็มของผู้รับ หน่วยหรือหมายเลขฝูงบินควรไปที่บรรทัดที่สอง
บรรทัดถัดไปควรรวม APO หรือ FPO ตามตำแหน่งที่บุคคลนั้นประจำอยู่ตามด้วยคำย่อของภูมิภาค บรรทัดสุดท้ายควรมีชื่อหรือคำย่อของประเทศที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ เพิ่มรหัสไปรษณีย์แบบเต็มเพื่อให้แน่ใจว่าจะถึงปลายทางที่ต้องการ
กฎที่อยู่สำหรับการส่งจดหมายไปยังประเทศอื่น ๆ
กฎทั่วไปสำหรับการกำหนดซองจดหมายสำหรับจุดหมายปลายทางในยุโรปหรือในต่างประเทศนั้นมีความคล้ายคลึงกัน เริ่มต้นด้วยชื่อและชื่อของผู้รับในบรรทัดแรกตามด้วยที่อยู่ถนนที่สองเมืองจังหวัดและรัฐที่มีรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดถัดไป บรรทัดสุดท้ายควรมีชื่อประเทศเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ใต้ที่อยู่อีเมลของคุณคุณควรใส่ "USA"