เคล็ดลับง่ายๆเกี่ยวกับการเชิญบุคคลเข้าร่วมกิจกรรมทางสังคมของคุณ
คุณกำลังวางแผนกิจกรรมประเภทใดบ้างที่ต้องส่งคำเชิญ หากเป็นเช่นนั้นเคล็ดลับเหล่านี้อาจช่วยให้คุณใช้ถ้อยคำและโทนเสียง ไม่ว่าจะ เป็นงานเลี้ยงอาหารค่ำอย่างเป็นทางการ ซึ่งกำหนดให้คนแต่งกายในชุดชั้นในที่ ดีที่สุด หรือสวมกางเกงยีนส์ไป งานเลี้ยงวันเกิดของเด็ก ๆ กลางแจ้งคุณจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำง่ายๆ
ข้อมูลพื้นฐานสำหรับคำเชิญทั้งหมด
มีบางอย่างที่คำเชิญทั้งหมดควรรวมไว้ด้วย
คุณควรแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบถึงวัตถุประสงค์ของกิจกรรม (ถ้ามี) เวลา (เริ่มต้นและสิ้นสุด) สถานที่คำแนะนำพิเศษ (เช่นงานแต่งกาย) และสไตล์ (แบบเป็นทางการหรือแบบสบาย ๆ ) นอกจากนี้คุณควร ขอให้แขกของคุณตอบรับคำเชิญ เพื่อให้คุณสามารถวางแผนได้ดีขึ้น
ต่อไปนี้เป็นสิ่งอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการรวมไว้ในคำเชิญของคุณ:
- ไม่ว่าแขกของคุณ อาจมาหาคนอื่น หรือไม่
- คำแนะนำพิเศษเฉพาะสำหรับกิจกรรม (เช่นไฟฉายสำหรับเกมสปอตไลท์สำหรับเด็กในเวลากลางคืน)
- ถ้าเป็นปาร์ตี้สำหรับเด็กไม่ว่าคุณจะต้องการให้พ่อแม่หรือลูกหลุดออกไปหรือไม่
- ประเภทของอาหารที่ให้บริการในกรณีที่เป็นโรคภูมิแพ้
- ขอข้อมูลเรื่องภูมิแพ้หรือ ความไวต่ออาหาร
- การแต่งกาย
คำเชิญกิจกรรมอย่างเป็นทางการ
สำหรับกิจกรรมที่เป็นทางการคุณต้องการคำเชิญให้เข้ากับโทนเสียง นี่คือเหตุผลที่หลายคนจะมีพวกเขาแกะสลักหรือเขียนด้วยลายมือ คุณอาจหรือไม่ใช้คำพูดที่เป็นทางการ
นี่คือตัวอย่าง:
Elizabeth Jewell และ Gabriella Daniels
ขอความสุขจาก บริษัท ของจูดิ ธ วอล์คเกอร์
ในช่วงเย็น
ในวันเสาร์ที่ 18 กุมภาพันธ์
เวลาเจ็ดโมงเย็น
7 Evenstar Place
123-555-1111
ตัวอย่างข้างต้นใช้โทนที่เป็นทางการ อย่างไรก็ตามหากคุณพอใจกับ "เชิญคุณ" มากกว่า "ขอความสุข" เป็นได้
คำเชิญกิจกรรมแบบสบาย ๆ
เมื่อเชิญชวนให้คนรู้จัก แบบสบาย ๆ คุณอาจเลือกเสียงพูดที่มีการสนทนามากขึ้น อีกทางเลือกหนึ่งคือการระบุข้อเท็จจริง ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรคุณจะต้องการข้อมูลพื้นฐานเช่นเดียวกัน
นี่คือตัวอย่างของคำเชิญแบบสบาย ๆ :
เฮเซลเปิดฉาก 8 ขวบมาเฉลิมฉลองกับเรา!
ที่ไหน: ศูนย์ Trampoline Bounce-and-Jump ที่ 123 Main Street
เมื่อไร: วันเสาร์ที่ 18 กุมภาพันธ์
เวลา: 2-4 น
สวมเสื้อผ้าที่สบายและถุงเท้า
โทรศัพท์: 123-555-1111
โปรดตอบกลับภายในวันพฤหัสบดีที่ 16 กุมภาพันธ์
เราหวังว่าจะได้พบคุณที่นั่น!
คำเชิญที่ระบุข้อเท็จจริงเพียงอย่างเดียวอาจเป็นดังนี้:
อะไร: งานเลี้ยงวันเกิดปีที่ 8 ของจิมมี่
ที่ไหน: 1234 Summerhouse Street
เมื่อไร: วันเสาร์ที่ 11 มีนาคม
โทรศัพท์: 555-123-4567
โปรดตอบกลับภายในวันพฤหัสบดีที่ 9 มีนาคม
สิ่งที่ไม่รวมในคำเชิญ
คุณไม่จำเป็นต้องใส่อะไรอื่นนอกจากสิ่งที่ระบุไว้ในคำเชิญข้างต้น อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ต้องการรับของขวัญคุณอาจใช้ข้อความง่ายๆเช่น "ของขวัญไม่มีโปรด" หรือ "แทนของขวัญโปรดบริจาคให้กับที่พักพิงสัตว์ในท้องถิ่น" หรือถ้าเหตุการณ์นี้เป็น fundraiser คุณอาจระบุได้ว่า
แม้ว่าหลายเจ้าสาวและเจ้าบ่าวต้องการที่จะรวมชื่อของการ ลงทะเบียนของขวัญ ของพวกเขาในคำเชิญก็ไม่ได้เป็นสิ่งที่เหมาะสมที่จะทำ
คุณอาจขอให้เพื่อนสนิทหรือญาติผู้ให้ข้อมูลนั้นแยกจากกัน ไม่ต้องขอเงินในการเชิญเพราะมันเป็นเรื่องที่หยาบคายและสามารถปิดได้มาก
ก่อนที่จะส่งคำเชิญ
ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วม คุณต้องให้แน่ใจว่าคุณมีคำเชิญเพียงพอและบริการพิเศษบางอย่าง หลังจากที่ทุกคนจากรายการเดิมของคุณอาจไม่สามารถเข้าร่วมได้โดยให้จุดสำหรับคนอื่นที่คุณต้องการเชิญ
ไม่ว่าคุณจะใช้คำเชิญที่พิมพ์อย่างมืออาชีพหรือเขียนด้วยตัวเองให้แน่ใจว่าคุณได้อ่านเอกสารเหล่านี้ก่อนนำไปจัดส่งหรือส่งมอบให้ ที่ค่อนข้างง่ายกว่าที่จะต้องโทรหาทุกคนเพื่อแก้ไขวันที่เวลาหรือที่อยู่หลังจากที่จัดส่งทางไปรษณีย์
เมื่อคุณได้รับเชิญ
อย่าลืมว่าทุกคนไม่รู้จักมารยาทที่เหมาะสมในการส่งคำเชิญดังนั้นอย่าทำให้อารมณ์เสียมากเกินไปหากได้รับข้อความที่ไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์เหล่านี้
รักษาทัศนคติที่ดีเมื่อคุณส่ง RSVP เพื่อยอมรับหรือ ปฏิเสธคำเชิญ ถ้าคุณไปลืมเกี่ยวกับ faux pas ของเจ้าบ้านและสนุก หลังจากงานเลี้ยงเป็นงานเฉลิมฉลองและคุณได้รับเกียรติจากคำเชิญ
แก้ไขโดย Debby Mayne