การเขียนข้อความขอบคุณจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่เป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้เมื่อได้รับของขวัญหรือมีบางสิ่งที่ดีสำหรับคุณ คุณควรส่งจดหมายขอบคุณถึงคุณเสมอแม้ว่าจะเป็น ของขวัญที่คุณไม่ต้องการ ก็ตาม ไม่ว่าจะมีคนให้ตั๋วคอนเสิร์ตหรือข้อเสนอพิเศษในการเฝ้าดูบุตรหลานของคุณเพื่อให้คุณและคู่สมรสของท่านสามารถออกไปข้างนอกได้ใช้เวลาจดบันทึกและส่งอีเมลให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
แสดงความชื่นชม
หลายคนคร่ำครวญเมื่อได้รับแจ้งว่าควรเขียนบันทึกขอบคุณเนื่องจากคิดว่าเป็นเรื่องยุ่งยากและพวกเขากังวลว่าพวกเขาจะไม่ได้คำที่เหมาะสม โปรดจำไว้ว่ามีคนใช้เวลาหรือเงินทำสิ่งที่คุณต้องขอบคุณพวกเขา หากคุณสงสัยว่าคุณควรส่งคำถามหรือไม่คำตอบคือ "ใช่"
มีบางกรณีที่อาจ จดอีเมลฉบับย่อ แต่ควรติดตามจดหมายหรือโน้ตที่ต้องใช้ซองจดหมายและไปรษณีย์ ไม่ว่าคุณจะได้รับของขวัญเข้าร่วม งานเลี้ยงอาหารค่ำ หรือมี การประชุมทางธุรกิจที่สำคัญ พร้อมกับผลลัพธ์ที่ดีคุณจะโดดเด่นด้วยการเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร
หากคุณมีเครื่องเขียนที่น่ารักคุณอาจจะสนุกกับการเขียน ขอบคุณสำหรับการบันทึก บ่อยขึ้น คุณอาจต้องการลงทุนในชุดเปล่า อย่างไรก็ตามมีอะไรผิดปกติในการใช้กระดาษขาวธรรมดาและซองจดหมาย
ขอขอบคุณคุณหมายเหตุตัวอย่าง
ขอบคุณบันทึกย่อไม่ต้องยาว แต่ควรระบุเฉพาะผู้ส่งและรายการ
ให้เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับของขวัญเพิ่มประโยคเกี่ยวกับรายการและปิดด้วยความรื่นรมย์ ถ้าคุณมีมากขึ้นในการเขียนโดยทั้งหมดรวมถึงเพิ่มเติม เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีส่วนสำคัญในการขอบคุณที่ได้รับทราบที่ด้านบน
นี่คือตัวอย่างของการเขียนดี แต่สั้นขอบคุณบันทึก:
รักจอห์น,
ขอบคุณสำหรับซีดีที่คุณส่งมาในวันเกิดของฉัน
ฉันเคยไปคอนเสิร์ตของวงนี้แล้วและตอนนี้ก็มีความสุขที่สามารถฟังเพลงของพวกเขาได้ทุกเมื่อที่ฉันต้องการ ฉันหวังว่าจะได้พบคุณในช่วงวันหยุด
ความรัก,
ซาแมนต้า
เรียน Mr and Mrs. Blakewell,
นิคและฉันมีความสุขที่คุณสามารถแบ่งปันความสุขในการแต่งงานของเราและ การรับจัดงานแต่งงาน หลังจากนั้น เราอยากจะขอบคุณสำหรับเช็คที่ทำให้เราใกล้เป้าหมายของเราในการชำระเงินดาวน์ในบ้าน ครั้งต่อไปที่คุณอยู่ในเมืองให้เราโทรและบางทีเราอาจมีคุณมากกว่าสำหรับมื้อค่ำ
เสมอ,
แพตตี้และเจเรมี
เรียน Joanna,
เรามีวันหยุดสุดสัปดาห์ที่ยอดเยี่ยมในซานฟรานซิสโก ขอบคุณสำหรับความเอื้ออาทรของคุณและให้เราเป็นสถานที่ที่สะดวกสบายในการพัก เราอยากจะตอบสนองถ้าคุณเคยอยู่ฝั่งตะวันออก
ความรักมาก,
วันก่อนวันหยุด
เรียนนาย Henderson,
ขอขอบคุณที่สละเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับตำแหน่งการจัดการการขายกับ Henderson and Associates หลังจากได้ยินเกี่ยวกับขั้นตอนการขายบางส่วนแล้วฉันรู้สึกว่าฉันเหมาะสมกับงานนี้มาก หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะหรือคุณวุฒิโปรดอย่าลังเลที่จะโทรติดต่อ
ขอแสดงความนับถือ
ซาร่าห์ไมเออร์ส
เมื่อไหร่ที่จะส่งข้อความขอบคุณคุณมีโอกาสสักสองสามข้อที่คุณควรใช้หมายเหตุ กฎทั่วไปของหัวแม่มือที่เป็นบุคคลอื่นใช้เวลาเงินหรือความพยายามที่คุณบันทึกขอบคุณอยู่ในลำดับ
เมื่อต้องการส่งข้อความขอบคุณ
ต่อไปนี้เป็นรายการบางส่วนของโอกาสเมื่อมีความเหมาะสมในการติดตามบันทึก:
- หลังจากที่คุณได้รับของขวัญทุกชนิด - วันเกิดห้องอาบน้ำเจ้าสาว งานแต่งงานงาน หมั้น ฝักบัวอาบน้ำทารก หรือ วันหยุด
- เมื่อคุณกลับบ้านหลังจากอยู่บ้านของใครบางคน
- วันหลังงานเลี้ยงไม่ว่าจะเป็นในบ้านของคนหรือที่ร้านอาหาร
- หลังจากการสัมภาษณ์งาน
- หลังจากที่ใครบางคนทำอะไรพิเศษสำหรับคุณแนะนำให้คุณหาตำแหน่งช่วยย้ายเฟอร์นิเจอร์จากอพาร์ตเมนต์เก่าไปยังบ้านหลังใหม่ให้บัตรเข้าชมคอนเสิร์ตของวงที่คุณชื่นชอบหรือเมื่อมีคนไปดูลูก ๆ ของคุณ
- ถ้าคุณรับผิดชอบงาน อาสาสมัครที่ตั้งใจทำงานอย่างหนัก
สอนลูก ๆ ของคุณให้เขียนขอขอบคุณคุณหมายเหตุ
สิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่พ่อแม่ควรทำคือสอน ลูก ๆ ให้เหมาะสมกับมารยาท
ให้บุตรหลานของคุณทราบว่าการส่งข้อความขอบคุณเป็นสิ่งที่ไม่ควรทำ แต่ก็ให้ความประทับใจกับผู้รับ การเขียนบันทึกขอบคุณจะทำให้พวกเขามีนิสัยของสิ่งที่สามารถช่วยในความสำเร็จของพวกเขาในฐานะผู้ใหญ่
เคล็ดลับการสอนเด็ก ๆ ในการเขียนบันทึกขอบคุณ:
- บอกให้คนอื่น ๆ รู้สึกดี
- อย่าให้เวลามากเกินไปไปก่อนเขียนโน้ต
- บอกคนที่คุณชอบเกี่ยวกับรายการหรือการกระทำ
- อนุญาตให้บุตรหลานของคุณส่งภาพวาดหรือภาพนิ่ง
- สร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ ด้วยกระดาษและสีของหมึกหรือดินสอ
- อนุญาตให้เด็กใส่แสตมป์ลงในซองจดหมายแล้วปล่อยลงในกล่องจดหมาย