คุณเคยได้ รับคำเชิญให้จัดงานแต่งงานงาน เลี้ยงอาหารค่ำ หรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่รวมคำขอ RSVP หรือไม่? คุณมีคำถามเกี่ยวกับความหมายว่าทำไมถึงมีคนถามหรือทำอย่างไร? ถ้าใช่คุณไม่ได้อยู่คนเดียว
เมื่อมีคน กำหนดงานเลี้ยงอาหารค่ำ หรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่ต้องวางแผนโดยพิจารณาจากจำนวนผู้ที่จะเข้าร่วมสิ่งที่ต้องทำบ่อยที่สุดก็คือการขอ RSVP
สิ่งที่ควรทำคือส่งกลับไปพร้อมกับการยอมรับหรือ ปฏิเสธ ทันทีที่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณจะสามารถเข้าร่วมได้หรือไม่ การไม่ตอบสนองทำให้โฮสต์หรือปฏิคมเป็นเรื่องยากสำหรับการวางแผนและสามารถทำให้คุณไม่สามารถ เข้าร่วมรายการในอนาคต ได้
คำจำกัดความของ RSVP
RSVP คำย่อสำหรับวลีภาษาฝรั่งเศส "respondez s'il vous plait" หมายถึงโปรดตอบกลับ ไม่ว่าจะเป็น งานเลี้ยงวันเกิด ห้องอาบน้ำทารก หรือ งานแต่งงาน การตอบสนองที่ทันท่วงทีจะช่วยให้เจ้าบ้านสามารถจัดหาอาหารเครื่องดื่มและงานเลี้ยงที่เหมาะสมแก่ผู้เข้าร่วมได้โดยไม่ต้องซื้อเกินและมีมากเกินไป การไม่ตอบสนองอาจทำให้เกิดความสับสนและอาจลำบากในภายหลัง
ประเภท RSVP
คำเชิญบางรายการขอให้ RSVP แจ้งให้ผู้ส่งทราบว่าคุณจะเข้าร่วมหรือไม่ อ่านคำเชิญเพื่อดูวิธีการทำเช่นนี้ คำเชิญที่เป็นทางการที่สุดจะมีการ์ดเล็ก ๆ ที่คุณสามารถกรอกและส่งกลับมา ในซองที่แนบ มา
คำเชิญที่ไม่เป็นทางการจำนวนมากจะมีหมายเลขโทรศัพท์หรือ ที่อยู่อีเมล พร้อมคำแนะนำในการตอบกลับ
ทำตามคำแนะนำในคำเชิญเพื่อให้แน่ใจว่าโฮสต์ได้รับข้อมูลในลักษณะที่ต้องการ
คำขอ RSVP อิเล็กทรอนิกส์กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น คุณอาจได้รับคำเชิญทางอีเมลหรือข้อความพร้อมคำแนะนำในการส่งอีเมลกลับหรือเยี่ยมชมไซต์ที่คุณสามารถคลิกปุ่ม "ยอมรับ" หรือ "ปฏิเสธ" ได้
ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ส่งและคุณจะไม่ต้องกังวลกับการส่งข้อมูลกลับ
เสียใจเท่านั้น
คำเชิญบางรายการขอให้ตอบรับคำเชิญสำหรับ "เสียใจเท่านั้น" ซึ่งหมายความว่าหากคุณรู้ว่าคุณ ไม่สามารถเข้าร่วมได้ โปรดแจ้งให้โฮสต์ทราบผ่านทางวิธีการที่ระบุไว้ในคำเชิญ โปรดจำไว้ว่าถ้าคุณไม่ตอบ "ตอบรับ" เพียงอย่างเดียว RSVP คุณคาดว่าจะมีอยู่
การยกเลิกหรือเปลี่ยน RSVP
หากคุณได้ส่งคำบอกกล่าวว่าคุณจะเข้าร่วมกิจกรรมคุณจะต้องไป ถ้าสิ่งที่ดีขึ้นหรือน่าสนใจมากขึ้นมาพร้อมหลังจากที่คุณได้ตกลงที่จะเข้าร่วมการแข่งขันครั้งแรกไม่ดีเกินไป การยกเลิกการตอบกลับโดยไม่มีเหตุผลคือ รูปแบบที่ไม่เหมาะสมและหยาบคาย ดังนั้นหากคุณทำเช่นนี้อย่าคาดหวังว่าจะมีการเชิญคุณไปทำอะไรอีก
ครั้งเดียวที่ยอมรับได้ในการเปลี่ยนแปลงแผนการเข้าร่วมคือถ้าคุณป่วยหรือเสียชีวิตในครอบครัว ถ้าคุณปฏิเสธ แต่พบว่าคุณสามารถเข้าร่วมได้ภายหลังติดต่อทีมงานเพื่อดูว่าสายเกินไปที่จะเปลี่ยนเป็น "ยอมรับหรือไม่" เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการพูดว่าสายเกินไปที่จะเปลี่ยนแปลงแผนการของเขา
นำแขก
เมื่อคุณได้รับข้อความเชิญพร้อมคำตอบแบบ RSVP อาจมีข้อความว่างเพื่อเขียน ว่าผู้ เข้าร่วมกลุ่มของคุณจะเข้าร่วมกี่คน
ก่อนที่คุณจะเริ่มเพิ่มรายชื่อผู้เข้าชมของคุณเองให้ดูคำเชิญเพื่อดูว่าคุณได้รับคำขอให้นำแขกมาถึงหรือไม่และมีข้อ จำกัด หรือไม่
หากคุณมี บริษัท อยู่ในช่วงเวลาของงานให้ต่อต้านการกระตุ้นให้ถามว่าพวกเขาสามารถมาได้หรือไม่ คุณอาจปฏิเสธคำเชิญและให้ผู้ให้บริการทราบว่าคุณมีแขกรับเชิญในบ้าน แล้วมันขึ้นอยู่กับโฮสต์ที่จะขอแสดงตนของพวกเขา
กรอบเวลาตอบรับคำเชิญ
คำเชิญจำนวนมาก มีกรอบระยะเวลาในการตอบสนอง อ่านการ์ดอย่างระมัดระวังเพื่อดูว่าเป็นอย่างไร เนื่องจากอาหารเครื่องดื่มหรือของที่ระลึกของพรรคอาจต้องได้รับคำสั่งล่วงหน้าจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้เกียรติกับความปรารถนาของเจ้าบ้าน มิฉะนั้นคุณจะทำให้เขาหรือเธอต้องเปลี่ยนการจัดเตรียมและนี่คือสิ่งที่เพิ่มความเครียดให้กับการวางแผน
หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณจะเข้าร่วมได้หรือไม่และคุณจะไม่ทราบวันที่ "ตอบกลับ" โปรดติดต่อโฮสต์และอธิบายสถานการณ์ของคุณ
โฮสต์ส่วนใหญ่สามารถรองรับแขกได้ หนึ่งหรือสองคน ที่ไม่แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าร่วมได้จนกว่าจะถึงวันครบกำหนด ทันทีที่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถทำมันได้ให้เจ้าภาพทราบได้ทันที
ไม่ได้รับการขอ RSVP
หากคุณได้รับข้อความเชิญโดยไม่ได้รับการร้องขอ RSVP ขึ้นอยู่กับคุณในการตัดสินใจว่าจะให้โฮสต์ทราบหรือไม่ว่าคุณจะอยู่ที่นั่นหรือไม่ แม้ว่าจะไม่ได้เขียนข้อความเชิญ แต่หลาย ๆ คนคงจะรู้ดีว่ามีกี่คนที่คาดหวังได้ โปรดจำไว้ว่าถ้าคุณบอกว่าคุณจะเข้าร่วมคุณรู้สึกเป็นเกียรติที่ต้องแสดงขึ้นมาเว้นแต่คุณจะมีเหตุผลที่ดีที่จะไม่ทำ