มารยาทในการขอบคุณคุณหมายเหตุ

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าคุณควรจะ เขียนจดหมายขอบคุณ ? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณอาจจะควรทำ หลังจากทั้งหมดจะดีกว่าการเขียนหนึ่งที่ไม่จำเป็นกว่าไม่ได้เขียนเมื่อโอกาสเรียกร้องให้ ผู้รับจะขอบคุณการรับรู้และความกตัญญูของคุณ

วัตถุประสงค์ของการ ขอบคุณ คือการแสดงความชื่นชมของคุณสำหรับของขวัญหรือบริการที่มีคนให้ไว้สำหรับคุณ รูปแบบที่เหมาะสำหรับการขอบคุณเป็นจดหมายหรือจดหมายที่เขียนด้วยลายมือ

อีเมล จะพอเพียง แต่ถึงกระนั้นคุณก็ไม่ควรติดตามด้วยจดหมายที่ต้องใช้กระดาษปากกาและแสตมป์

ขอขอบคุณคุณหมายเหตุแนวทาง

จดหมายขอบคุณแต่ละฉบับควรมีความแตกต่างและมีความหมายกับผู้รับ หากคุณเป็นบุคคลที่มีการจัดการคุณอาจต้องการเก็บสแต็คของการ์ดไว้เพื่อไม่ให้คุณต้องวิ่งออกไปที่ร้านและซื้อสินค้าทุกครั้งที่คุณต้องขอบคุณใคร

แนวทาง:

• เมื่อคุณมีจดหมายขอบคุณหลายฉบับที่เขียนเช่น งานเลี้ยงวันเกิด หรือห้องอาบน้ำฝักบัวให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งข้อความที่ถูกต้องให้กับแต่ละคน วิธีหนึ่งในการรักษาความตรงนี้คือการให้เพื่อนที่ไว้ใจได้จดชื่อของบุคคลไว้ข้างๆสิ่งที่เขาหรือเธอได้หยิบการ์ดลงในกล่องที่ของขวัญเข้ามา
• หากคุณได้รับของขวัญทางไปรษณีย์คุณสามารถส่ง อีเมลสั้น ๆ เพื่อแจ้งให้บุคคลทราบว่าคุณได้รับ อีเมล ติดตามผลเป็นลายลักษณ์อักษร
• โดยส่วนใหญ่แล้วข้อความขอบคุณจะสั้นและตรงประเด็น อย่างไรก็ตามถ้าคุณมีคำพูดเพิ่มเติมจะไม่มีอะไรผิดพลาดกับจดหมายขอบคุณยาว ๆ

• มีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณขอบคุณสำหรับคน คุณไม่ต้องการเพียงแค่พูดว่า "ขอบคุณสำหรับของขวัญ" นั่นอาจทำให้รู้สึกว่าคุณจำไม่ได้ว่าคนที่มอบให้คุณ
• แม้ว่าคุณ จะไม่สนใจของขวัญ คุณควรส่งจดหมายขอบคุณ
• ระบุว่าของขวัญหรือบริการจะเป็นอย่างไรหรือได้รับการใช้แล้ว

• สรุปข้อมูลด้วยความคิดเห็นส่วนตัว
• ส่งจดหมายขอบคุณไปให้คุณโดยเร็วที่สุด

ตัวอย่างของ Thank You Notes

ไม่ใช่ทุกคนที่มีพรสวรรค์ในการรู้ว่าจะพูดอะไร หากคุณเป็นคนที่ต่อสู้กับคำพูดที่ถูกต้องเพื่อแสดงความกตัญญูโปรดปฏิบัติตามตัวอย่างเหล่านี้และปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

ตัวอย่าง:

• ของขวัญวันเกิด
• ของขวัญแต่งงาน
• สัมภาษณ์งาน
• งานเลี้ยงอาหารค่ำ
• การเยี่ยมชมข้ามคืน
• งานศพดอกไม้การบริจาคหรืออาหาร
• บริการหรือโฉนดที่ดี
• มิตรภาพ

โทน

เสียงของข้อความควรตรงกับความสัมพันธ์ที่คุณมีกับบุคคลที่คุณกำลังพูดถึง ตัวอย่างเช่นจดหมายถึงเพื่อนที่อายุการใช้งานจะสนิทสนมกว่าที่คุณจะส่งให้นายจ้างที่คาดหวัง หากคุณสงสัยว่าข้อความของคุณเจอได้อย่างไรให้วางไว้สักหนึ่งหรือสองชั่วโมงแล้วกลับมาอ่านอีกครั้ง

ขอบคุณ หลังจากการสัมภาษณ์งานจะเป็นทางการมากกว่าที่เป็นเรื่องส่วนตัว หลังจากอาบน้ำทารก ขอขอบคุณเพื่อน ๆ ที่บันทึกไว้อาจเป็นเรื่องที่สนุกแสงสว่างและตลกดี เมื่อขอบคุณลูกค้าสำหรับของขวัญคุณอาจต้องการมีข้อความที่ตรงไปตรงมามากขึ้นเว้นเสียแต่ว่าคุณจะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าข้อความที่ขบขันจะได้รับการรับรู้อย่างไร หากสงสัยอย่าพยายามเป็นคนตลก

ความชัดเจน

ตรวจสอบว่าข้อความในบันทึกขอบคุณของคุณมีความชัดเจน ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์หลังจากเสร็จสิ้นการเขียน คุณอาจต้องการเขียนร่างหยาบก่อนที่จะคัดลอกลงในสเตชันเนอรีหรือการ์ดที่คุณต้องการส่ง

เมื่อไม่จำเป็นต้องส่งข้อความขอบคุณ

เกือบจะเป็นของขวัญหรือโฉนดที่สมควรได้รับอย่างน้อยก็เป็นลายลักษณ์อักษร หากสงสัยให้ส่ง สิ่งเลวร้ายที่สุดที่จะเกิดขึ้นคือคุณจะได้รับการพิจารณาว่า "สุภาพมากเกินไป" และนั่นไม่ใช่สิ่งที่ไม่ดี

มีอยู่ครั้งหนึ่งเมื่อคุณไม่จำเป็นต้องส่งจดหมายขอบคุณหลังจากได้รับของขวัญ ถ้าคนที่ ส่งดอกไม้ ไปขอบคุณคุณสำหรับสิ่งที่คุณทำเพื่อเธอเพียงแค่หยิบโทรศัพท์ขึ้นมาและแจ้งให้เธอรู้ว่าเธอชื่นชมท่าทางที่รอบคอบของเธอมากแค่ไหน มิฉะนั้นคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังส่งขอบคุณคุณโน้ตไปมาเป็นเวลานานมากจนทำให้ไร้สาระ