คุณเคย ได้รับคำเชิญ ที่คุณไม่สามารถยอมรับหรือไม่? คุณต่อสู้กับวิธีที่จะปฏิเสธโดยไม่ทำร้ายความรู้สึกของใครบางคนหรือทำให้เกิดความขัดแย้ง? มันรบกวนคุณที่จะเปลี่ยนคนลง? คุณรู้สึกราวกับว่าคุณกำลังปล่อยให้ใครบางคนลงเมื่อคุณพูดไม่?
หากคำตอบคือใช่สำหรับคำถามเหล่านี้คุณจะไม่ได้อยู่คนเดียว ในความเป็นจริงนี้เกิดขึ้นกับคนส่วนใหญ่ในบางเวลาในชีวิตของพวกเขา กุญแจสำคัญคือการแจ้งให้บุคคลทราบหรือไม่ว่าคุณจะยอมรับคำเชิญได้โดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้และ สุภาพ ได้หรือไม่
บุคคลที่ส่งคำเชิญมาให้คุณจะได้รับคำตอบอย่างรวดเร็ว
เมื่อคุณต้องปฏิเสธคำเชิญ
เท่าที่คุณต้องการไปทุกอย่างที่คุณได้รับเชิญมีบางครั้งที่คุณไม่สามารถทำได้ บางทีคุณอาจมีแผนสำหรับช่วงเวลานั้นหรือคุณต้องทำงาน หรือบางทีคุณอาจเหน็ดเหนื่อยและต้องดึงมันมาสักระยะหนึ่ง การยืดตัวเองอาจทำให้คุณได้รับสายของคุณทำให้คุณดู ไม่เป็นระเบียบและขาดความรับผิดชอบ
คุณอาจถูกล่อลวงไม่ตอบสนองเพราะคุณไม่ต้องการทำร้ายความรู้สึกของบุคคลนั้นหรือคุณกังวลว่าคุณจะไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการแข่งขันครั้งต่อไป การคิดที่ไร้ข้อบกพร่องเพราะไม่สนใจว่าเป็นการ หยาบคายและไม่สุภาพ ซึ่งอาจทำให้คุณไม่ได้รับรายชื่อผู้เข้าชมในอนาคต แม้ว่าคุณจะเป็นคนที่มีช่วงเวลาที่ยากลำบากที่พูดไม่ได้คุณจำเป็นต้องขุดลึกและทำในสิ่งที่ถูกต้องโดยการแจ้งให้สุภาพกับโฮสต์ที่รู้ว่าคุณไม่สามารถเข้าร่วมได้
โปรดจำไว้ว่าการ ปฏิเสธคำเชิญ ไม่ได้หมายความว่าคุณปฏิเสธบุคคลที่ส่งข้อความถึงคุณ
เป็นเพียงคำแถลงว่าคุณไม่สามารถเข้าร่วมงานที่คุณได้รับเชิญ
วิธีการลดลงอย่างมีเกียรติคำเชิญ
ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางส่วนเกี่ยวกับวิธีการปฏิเสธคำเชิญด้วยวิธีสุภาพที่สุด:
- อย่าเพิกเฉยต่อคำเชิญ การใส่คำเชิญไว้เพื่อจัดการกับภายหลังจะไม่ดีสำหรับคุณหรือคนที่ส่ง เธอต้องการทราบหรือไม่ว่าคุณจะอยู่ที่นั่น การละเว้นคำเชิญแสดงให้เห็นว่าคุณไม่รู้จัก มารยาทที่ถูกต้อง และคุณอาจไม่ได้อยู่ใน รายชื่อแขก สำหรับปาร์ตี้ถัดไป
- อย่ารอคอย ทันทีที่คุณรู้ว่าคุณจะไม่สามารถไปได้ให้คนรู้ เหตุการณ์ส่วนใหญ่ต้องการการวางแผนและการจัดทำงบประมาณ
- ขอบคุณ ขอขอบคุณทุกคนที่ขอเชิญคุณและให้เธอรู้ว่าคุณรู้สึกเป็นเกียรติที่เธอคิดว่าคุณน่าจะส่งคำเชิญไปให้มากพอ
- ซื่อสัตย์. คุณไม่จำเป็นต้องมาหาข้อแก้ตัวเท็จเพราะเหตุใดคุณจึงไม่สามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้ แต่คุณก็ไม่จำเป็นต้องเข้าไปดูรายละเอียดอีกด้วย ให้เธอรู้ว่าคุณมีแผนอยู่แล้ว ที่ควรจะเพียงพอ
- ขอเวลาอื่น ถ้าคำเชิญเป็นแบบพิเศษเฉพาะกับคุณให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่สามารถทำมันได้ในเวลาที่เธอร้องขอ แต่คุณต้องการที่จะได้รับร่วมกับเธอในเวลาอื่น
- อย่าอธิบายให้มากเกินไป ถ้าคุณไม่สามารถทำมันให้คำอธิบายของคุณสั้นและตรงประเด็น ทำอย่างอื่นจะทำให้เสียงเหมือนคุณเพียงแค่พยายามที่จะเกิดข้อแก้ตัว
- ส่งอะไร หากคุณมักจะ นำของขวัญ ไปให้กับกิจกรรมใดก็ตามที่คุณได้รับเชิญเช่นงานเลี้ยงวันเกิดหรือ อาบน้ำทารก ให้ดำเนินการต่อและส่งอะไร
เสียงที่เหมาะสมและถ้อยคำสำหรับการปฏิเสธคำเชิญ
บางครั้งคุณสามารถระบุการตอบกลับด้วยตัวคุณเองทางโทรศัพท์หรือเพียงแค่เครื่องหมายถูกบน การ์ด RSVP อย่างไรก็ตามอาจมีบางครั้งที่คุณต้องเขียนบันทึก
เสียงของจดหมายควรสะท้อนถึงความสัมพันธ์ของคุณกับคนที่เชิญคุณ ถ้าเป็น เพื่อนสนิท ก็จะน้อยกว่าที่เป็นทางการสำหรับคนรู้จักธุรกิจ
นี่คือตัวอย่างของวิธีที่คุณสามารถปฏิเสธในการเขียน:
Dear Joan,
ขอบคุณมากที่เชิญผมมา งานเลี้ยงวันเกิด แต่น่าเสียดายที่ฉันมีแผนในคืนนั้นดังนั้นฉันจะไม่สามารถเข้าร่วมได้ ฉันหวังว่าคุณจะมีช่วงเวลาพิเศษในการเฉลิมฉลองโอกาสพิเศษนี้
เพื่อนของคุณ,
Mavis
________
เรียน George,
ขอแสดงความยินดีกับตำแหน่งใหม่ของคุณ! ฉันหวังว่าฉันจะได้เข้าร่วม งานโปรโมต ของคุณ แต่ฉันจะออกไปนอกเมืองในช่วงสุดสัปดาห์นี้ บางทีเราอาจจะมารวมตัวกันเพื่อดื่มเร็ว ๆ นี้และคุณสามารถบอกได้ทุกเรื่องเกี่ยวกับงานใหม่ของคุณ ฉันหวังว่าคุณจะดีที่สุด
เสมอ,
เจนน่า
________
เรียน Harley,
ขอบคุณสำหรับคำเชิญไป งานเลี้ยง ลูกสาวของคุณ
ฉันรู้ว่าคุณภูมิใจแค่ไหน ถ้าฉันสามารถทำมันได้ฉันก็คงจะ แต่ฉันได้จองเที่ยวบินออกจากเมืองไปเยี่ยมพ่อแม่แล้ว โปรดแสดงความยินดีกับเธอและให้เธอรู้ว่าฉันจะอยู่ที่นั่นด้วยใจ
เพื่อนของคุณ,
เจมส์
________
เรียนนายโจนส์,
ฉันได้รับคำเชิญเข้าร่วมงานเลี้ยงอาหารกลางวันของ บริษัท ของคุณ ฉันเสียใจที่จะแจ้งให้ทราบว่าฉันจะไม่สามารถเข้าร่วมได้เนื่องจากความมุ่งมั่นทางธุรกิจอื่น ขอบคุณที่คิดถึงฉัน.
ขอแสดงความนับถือ
Arthur Smith