คุณทำงานในสำนักงานที่มีพื้นที่ปิดล้อมบางส่วนหรือที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นห้องเล็ก ๆ หรือที่เรียกว่าสำนักงานลูกบาศก์? ถึงแม้แนวคิดของ Open Office จะได้รับความนิยมในหมู่ธุรกิจ แต่หลาย บริษัท ยังคงให้บริการลูกบาศก์ฟุตสำหรับพนักงานซึ่งทำให้รู้สึกถึงการมีสำนักงานของตนเองโดยที่ บริษัท ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายและออกแบบให้ปลอกผนังถาวร
อย่างไรก็ตามมีข้อบกพร่องบางอย่างทำให้ต้องมีรายชื่อ กฎระเบียบมารยาทในการทำงานที่ เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
กฎส่วนใหญ่จะผูกติดอยู่กับกฎทองคำ - ปฏิบัติกับคนอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการได้รับการปฏิบัติ
ความเป็นส่วนตัว
แม้ว่าผนังห้องเล็ก ๆ จะอยู่ระหว่างความสูง 4-6 ฟุตความเป็นส่วนตัวอาจเป็นปัญหาสำหรับผู้ที่ต้องการ พูดคุยกัน ว่าพวกเขาไม่ต้องการให้คนอื่นแอบฟัง โปรดจำไว้ว่าคนในทุกด้านของพื้นที่สามารถได้ยินเสียงที่คุณพูดด้วยเสียงปกติ วิธีที่เร็วที่สุดสำหรับ คำที่จะแพร่กระจาย เกี่ยวกับความลับของที่ทำงานบางอย่างสำหรับคนที่ได้ยินคุณพูดถึงเรื่องนี้ในห้องเล็ก ๆ ของคุณ
ทำตามกฎง่ายๆสำหรับการอภิปราย หากคุณต้องการดำเนินการสนทนาส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจให้ยืมห้องว่างหรือห้องประชุม บทสนทนาส่วนตัวจะต้องมีการออกไปข้างนอกหรือไป ยังห้องพัก ระหว่างช่วงเวลากลางวันหรือช่วงพักดื่มกาแฟ โปรดจำไว้ว่าไม่มีสิ่งใดเป็นบทสนทนาที่เป็นความลับในห้องทำงาน
ด้วยผนังสั้นและไม่มีประตูทุกคนที่เดินผ่านสามารถมองเห็นสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ดังนั้นอย่าดำเนินการ ดูแลส่วนบุคคล มากเกินไปในห้องเล็ก ๆ ของคุณ
รวมถึงสิ่งที่คุณไม่ควรทำขณะยืนอยู่หน้ากลุ่มคนเช่นการใช้ไหมขัดฟันหรือถอนขนคิ้วของคุณ ดูแลสุขอนามัยส่วนบุคคลก่อนออกจากบ้านหรือถ้าคุณต้องจัดการเรื่องส่วนตัวให้ไป ที่ห้องน้ำ
การหยุดชะงัก
เมื่อเห็นใครบางคนกระโดดไปรอบ ๆ บริเวณทางเข้าห้องเล็ก ๆ ของคุณ การท่าทาง และพยายามทำให้ความสนใจของคุณอาจทำให้เสียสมาธิเมื่อคุณนึกถึงโครงการปัจจุบันของคุณ
ให้คน ๆ นี้รู้ว่าคุณจะพร้อมใช้งานเมื่อไปถึงจุดแวะพัก นี้สามารถทำได้ด้วยรอยยิ้มและท่าทางไปทางสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ หากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้นบ่อยๆให้ทำการ์ดด้วยข้อความว่า "ฉันยุ่งอยู่ในขณะนี้ แต่ฉันจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด" คุณสามารถถือครองได้เมื่อต้องการหรือหาวิธีติดกับขอบของ ทางเข้าห้องชุด
ในทางตรงกันข้ามถ้าคุณต้องการพูดคุยกับคนอื่นในที่ทำงานของคุณ แต่คุณเห็นว่าเธอไม่ว่างให้วางโน้ตบนโต๊ะทำงานและออกหรือกลับไปที่ห้องเล็ก ๆ ของคุณและ ส่งอีเมล นี่แสดงถึงความเคารพต่อเวลาของเธอ เฉพาะเวลาที่พนักงานทำงานควร ถูกขัดจังหวะ ก็คือกรณีฉุกเฉินเท่านั้น
ความใจกว้าง
แม้ว่าห้องเล็ก ๆ มี "กำแพง" แต่ก็ยังเปิดให้ทุกคนที่เดินด้วย จำไว้เมื่อคุณตกแต่งพื้นที่ของคุณ เพื่อนร่วมงาน เจ้านายและลูกเรือทำความสะอาดจะสามารถมองเห็นสิ่งที่คุณแสดงได้ ใช่นี่เป็นพื้นที่สำนักงานส่วนบุคคลของคุณ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถใช้เป็นห้องหอพักได้ ทำให้พื้นที่ทำงานของคุณสะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อย พื้นที่ที่ยุ่งเหยิงเป็นภาพสะท้อนของคุณและอาจเป็นปัญหาเมื่อถึงเวลาสำหรับการทบทวนหรือ การส่งเสริมงาน
หลีกเลี่ยงการบุกรุก พื้นที่ของผู้ อื่นภายในห้องขัง ไม่เคยยืมอุปกรณ์หรือของใช้ส่วนตัวจากเพื่อนร่วมงานโดยไม่ต้องขอมาก่อน
อย่าอ่านข้อความในสำนักงานที่มีไว้สำหรับบุคคลอื่น ซึ่งรวมถึงข้อความที่พิมพ์อยู่บนโต๊ะเพื่อนบ้านของคุณและเปิดอีเมลในคอมพิวเตอร์ของเขา
กลิ่น
คนทำงานส่วนใหญ่จะจำเวลาได้เมื่อมีคนติดกับพวกเขาสวมชุด น้ำหอมมากเกินไป หรือไม่อาจดับกลิ่นได้ คำนึงถึงสิ่งที่อยู่รอบข้างคุณสามารถสัมผัสได้ และอาหารเย็นปลาที่คุณมีเมื่อคืนนี้หรือไม่? เพื่อนบ้านของคุณอาจไม่คิดว่ามันยอดเยี่ยมมากถ้าคุณตัดสินใจที่จะกินของว่างที่โต๊ะทำงานของคุณ
ชาว Cubicle ต้องคำนึงถึงความอ่อนไหวต่อกลิ่นของคนอื่นและอาการแพ้ที่เป็นไปได้ ใช้กลิ่นหอมเท่าที่จำเป็นถ้าทุกอย่าง คุณไม่ต้องการทำให้คนที่มี อาการไอหรือจาม หรือแย่ลงไปในความทุกข์ทางเดินหายใจ อย่าใส่เทียนที่มีกลิ่นหอมหรือ fresheners ในตู้ของคุณ
ถ้าคุณต้องกินอาหารที่โต๊ะทำงานตรวจดูให้แน่ใจว่าไม่มีกลิ่นแรงที่สามารถรบกวนผู้ที่อยู่รอบตัวคุณได้
สัญญาณรบกวน
ระวังเสียงรบกวนที่เดินทางในพื้นที่สำนักงานที่มี cubicles แม้แต่เพลงที่นุ่มนวลที่สุดก็สามารถได้ยินได้ในบริเวณโดยรอบ หากคุณต้องการฟังเพลงขณะทำงานให้ใช้หูฟังหรือหูฟัง ต่อต้าน การกระตุ้นให้อับอาย หรือคุณอาจมีเพื่อนร่วมงานฟันกรรไกรของพวกเขา บทสนทนาทางโทรศัพท์ ควรจะสั้นและเกี่ยวข้องกับธุรกิจ อย่าใช้สปีกเกอร์โฟนเว้นแต่บุคคลอื่นจะต้องเข้าร่วมการสนทนา
สัมพันธ์
คุณไม่จำเป็นต้องเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดกับบุคคลในห้องถัดไป แต่สิ่งสำคัญคือการรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดีกับเขาหรือเธอ คำทักทายที่เป็นมิตร เมื่อคุณมาถึงสำนักงานและรอยยิ้มเป็นครั้งคราวจะช่วยได้