คุณทำงานให้กับ บริษัท ที่มีการประชุมบ่อยๆหรือไม่? คุณเคยสงสัยไหมว่าคุณควรจะทำอะไรและ สิ่งที่ถือเป็นพฤติกรรมที่เหมาะสม ในการชุมนุมเหล่านี้? คุณกลัวที่จะเข้าร่วมการประชุมเพราะคุณกลัวว่าคุณอาจจะกระทำความผิดทางเพศซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อตำแหน่งหรือ โอกาสในการก้าวหน้าของ คุณ?
โดยปกติผู้จัดการหัวหน้าทีมหรือผู้บริหารขององค์กรขอสงวนสิทธิ์ในการเริ่มการประชุมทางธุรกิจเมื่อรู้สึกว่าต้องการ
ไม่ว่าจะเป็นเหตุการณ์ที่กำหนดไว้อย่างสม่ำเสมอหรือเรียกร้องให้มีวัตถุประสงค์เฉพาะทุกคนที่เข้าร่วมประชุมควรทำตาม หลักเกณฑ์ทางธุรกิจที่เหมาะสมกับมารยาท
ผู้นำ
ก่อนการประชุมคุณจำเป็นต้องมีทุกอย่างที่จัดไว้เพื่อไม่ให้เสียเวลาอันมีค่าของใคร คุณต้องการให้ทำงานได้อย่างราบรื่นและตามกำหนดเวลาที่เป็นไปได้ที่สุด แต่ยังคงปล่อยให้เวลาสำหรับคำถามและข้อเสนอแนะถ้าเป็นไปได้ กุญแจสำคัญคือการแสดงความเคารพต่อทุกคนที่เกี่ยวข้อง
นี่คือแนวทางที่แนะนำ:
- มีวาระการประชุมที่เขียนด้วยลำดับตรรกะและเวลาที่สมจริง ถ้าเวลาและทรัพยากรอนุญาตให้ส่งสำเนาไปยังทุกคนที่จะเข้าร่วม
- ส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมที่คาดหวังโดยมีข้อมูลเฉพาะเจาะจงมากที่สุดเกี่ยวกับการประชุมรวมถึงสถานที่เวลาเริ่มต้นสิ่งที่ต้องนำมาและเวลาสิ้นสุด
- เริ่มต้นด้วยคำทักทายที่เป็นมิตรและแจ้งให้ทุกคนรู้เมื่อไรที่จะถามคำถาม
- มีน้ำที่แท่นหรือด้านหน้าของห้องและจิบระหว่างหัวข้อหรือเมื่อมีคนพูด
- คุณไม่จำเป็นต้องเขียนคำในคำพูดของคุณ แต่อย่างน้อยคุณควรมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในบันทึกย่อของคุณ การไม่ทำเช่นนั้นอาจทำให้คุณข้ามไปจากหัวข้อหนึ่งไปยังอีกหัวข้อหนึ่งและเสียการติดตามสิ่งที่คุณต้องพูด นี้อาจทำให้คุณเสียเวลาและปล่อยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสงสัยเกี่ยวกับจุดของการประชุม
- ระวังตัวของผู้เข้าร่วมประชุม ถ้าคุณเห็นว่าผู้คนกำลังสูญเสียความสนใจให้หยุดชั่วคราวและตรวจสอบตัวเองเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำซ้ำข้อมูลหรือใช้เวลามากเกินไปกับสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้อง
- มีเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่จะทำให้การประชุมน่าสนใจ อย่างไรก็ตามหลีกเลี่ยงการเล่าเรื่องตลกที่ไม่เหมาะสมซึ่งมีเนื้อหาเกี่ยวกับเรื่องเพศลัทธิชนชาติหรือสิ่งอื่นใดที่อาจทำให้คนอื่นผิดหวัง
- อย่าขโมยความคิดของคนอื่นและเรียกพวกเขาว่าเป็นของคุณเอง ให้เครดิตแก่ผู้อื่นเสมอสำหรับแนวคิดและงานที่ประสบความสำเร็จ
- แม้ว่าจะสามารถเดินไปได้นิดหน่อยก็ตามอย่าก้าวไปข้างหน้าและข้างหน้าห้อง ทำให้คุณรู้สึกกระวนกระวายใจ
- ในช่วงคำถามและคำตอบให้เงียบจนกว่าผู้ถามจะเสร็จสิ้นก่อนที่จะตอบ หากคุณไม่เข้าใจคำถามให้ขอให้เขาทำซ้ำหรืออธิบายคำค้นหาเพิ่มเติม
- ถ้ามีคนโกรธหรือไม่เป็นมิตรรักษาความเย็นของคุณและขอให้บุคคลเพื่อหารือเรื่องนี้กับคุณในภายหลัง
- ยุติการประชุมให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จะดีกว่าที่มันจะสั้นกว่าที่จะสูญเสียความสนใจของผู้ที่เข้าร่วมประชุม
ผู้เข้าร่วมประชุม
ทุกคนที่ถูกเรียกประชุมควรเข้าร่วมเว้นแต่กรณีไม่อนุญาต ถ้าคุณรู้เกี่ยวกับการประชุมล่วงหน้าให้พิจารณาเวลาพิเศษกับการดูแลส่วนตัวของคุณเพื่อแสดงความเคารพต่อผู้บังคับบัญชาที่เข้าร่วม
แต่งตัวได้อย่างเหมาะสม สำหรับระดับธุรกิจ
มารยาทการประชุมมารยาท:
- ถ้าคุณได้รับการขอให้ส่งข้อความยืนยันให้ทำทันทีที่คุณเข้าสู่ การประชุมในปฏิทินของคุณ
- แสดง เวลา ไปที่นั่นไม่กี่นาทีก่อนหากเป็นไปได้
- ตรวจสอบ โทรศัพท์มือถือ ของคุณและตรวจสอบว่าอยู่ในสถานะเงียบหรือปิดอยู่ คุณไม่ควรส่งข้อความในระหว่างการประชุมเว้นแต่ผู้นำจะขอให้คุณเฉพาะบุคคล
- หากมีเครื่องดื่มให้บริการเครื่องดื่มก็ยอมรับได้ อย่างไรก็ตามจนกว่าทุกคนจะรับประทานอาหารให้รอจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลงเพื่อให้มีขนมขบเคี้ยว
- ถ้าเป็นการประชุมมื้อกลางวันให้นำอาหารของคุณไปที่โต๊ะและรับประทานอาหารให้เงียบที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยไม่ต้องเรียกร้องความสนใจให้กับตัวเอง
- อย่าแชทหรือแลกเปลี่ยนบันทึก กับผู้เข้าร่วมรายอื่น ๆ นี่เป็นสิ่งที่ก่อกวนมากและสามารถสร้างความประทับใจให้กับคุณได้ว่าคุณไม่ได้ใช้งานของคุณอย่างจริงจังพอที่จะใส่ใจกับสิ่งที่กำลังพูดถึงอยู่
- หากได้รับการร้องขอให้ตอบโดยตรง เมื่อคุณไม่ทราบคำตอบขอโทษและซื่อสัตย์ คำตอบไม่ดีไปกว่าคำผิด
- หลังจากการประชุมขอบคุณผู้พูด
- อย่าอยู่ในห้องประชุมนานเกินความจำเป็น การแฮงเอาท์จะทำให้คุณไม่ได้ใช้งานและคุณไม่ต้องการให้เจ้านายคิดว่าคุณกำลังใช้งานการประชุมเพื่อหลบหน้าที่ของคุณ
การพบปะสังสรรค์ในภัตตาคาร
บางครั้งมีการเรียกประชุมอาหารกลางวันและอาจจัดขึ้นที่ร้านอาหาร แม้ว่าจะอยู่ห่างจากที่ทำงานอย่าลืมว่าคุณยังทำงานอยู่
เคล็ดลับการประชุมเพิ่มเติมสำหรับการประชุมร้านอาหาร:
- อย่าลืม พฤติกรรม ของ ตาราง
- จัดการกับความ ผิดพลาดในมื้ออาหาร ด้วยพระคุณและมารยาทที่ดี
- ใช้ เครื่อง ใช้ ที่เหมาะสม หากมีข้อสงสัยใด ๆ ที่จะไปกับแต่ละหลักสูตรให้ทำตามคนที่เป็นผู้นำการประชุม
- ถ้าคุณอยู่ในร้านอาหาร บุฟเฟ่ต์ ให้รู้จักมารยาทที่เหมาะสมในการช่วยเหลือตัวคุณเอง
- ทำตามคำแนะนำที่เหมาะสมสำหรับการรับประทานอาหาร นิ้วมือ