มารยาทพื้นฐานที่คุณต้องรู้
ขอบคุณบันทึกย่อเป็นแนวคิดง่ายๆ จดหมายขอบคุณหรือจดหมายแสดงความชื่นชมต่อการแสดงออกการแสดงออกหรือของขวัญอย่างรอบคอบ บ่อยครั้งที่รูปแบบที่เป็นไปได้ของบัตรที่เขียนด้วยลายมือสามารถข่มขู่ให้ผู้เขียนได้ หลายคนคิดว่าคำพูดของจดหมายขอบคุณจะต้องสมบูรณ์แบบก่อนที่จะถูกลงนามปิดผนึกและส่งมอบซึ่งในทางกลับกันทำให้เกิดความเครียดมากว่าโน้ตจะไม่ถูกส่ง
ก่อนที่กฎอื่น ๆ ทั้งหมดโปรดจำไว้ว่าจดหมายที่ไม่สมบูรณ์ที่มาพร้อมกับความรู้สึกจริงใจจะดีกว่าบันทึกที่สมบูรณ์แบบที่ไม่เคยเขียน
นี่เป็นคำแนะนำง่ายๆในการทำและขอบคุณสำหรับจดหมายขอบคุณเพื่อช่วยให้คุณสะดวกในการดำเนินการ คุณอาจพบว่าในบางกรณีที่คุณคิดว่าต้องใช้หนังสือเป็นลายลักษณ์อักษรก็ไม่ใช่ นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างตัวอักษรให้คุณเริ่มต้น แต่โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเพียงสูตรง่ายๆในการปฏิบัติตามคุณจะต้องปรับเปลี่ยนข้อความขอบคุณเพื่อให้เป็นความหมายแก่ผู้รับ
จดหมายขอบคุณจากคุณ
- ส่งจดหมายขอบคุณไปให้คุณโดยเร็วที่สุด
- จดหมายอาจถูกส่งไปยังเครื่องเขียนแบบไม่เป็นทางการยกเว้นงานแต่งงานขอขอบคุณคุณซึ่งโดยทั่วไปจะส่งไปยังเครื่องเขียนอย่างเป็นทางการ
- มักกล่าวถึงของขวัญที่เป็นหัวข้อของจดหมายเช่น "ขอบคุณมากสำหรับเสื้อสเวตเตอร์สีฟ้าคุณรู้ได้อย่างไรว่าเป็นสีที่ฉันชอบ?"
- ควรส่งจดหมายในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- ของขวัญแต่งงาน
- สำหรับ จดหมายแสดงความเห็นใจ ดอกไม้หรือบัตรประจำตัว
- กับ ปฏิคม หลังงานปาร์ตี้ที่เป็นเจ้าภาพเพื่อเป็นเกียรติแก่คุณ
- สำหรับของขวัญสำหรับ เจ้าสาว หรือทารกฝักบัว
- สำหรับของขวัญที่ได้รับทางไปรษณีย์
- หลังจากได้รับความบันเทิงจากเจ้านายของคุณแล้ว
- ของขวัญที่ได้รับในระหว่างพักฟื้นในโรงพยาบาล
- หลังจากถูกโฮสต์เป็น houseguest สำหรับหนึ่งคืนหรือมากกว่า (เว้นแต่เป็นญาติสนิทหรือเพื่อนที่ทำโฮสติ้ง)
- สำหรับโน้ตหรือของขวัญที่แสดงความยินดี
- โน้ตขอบคุณไม่ใช่สิ่งจำเป็นในสถานการณ์ต่อไปนี้ แต่ก็ยังคงเป็นท่าทางที่ดี:
- หลังจากเป็นแขกรับเชิญใน งานเลี้ยงอาหารค่ำ
- หลังจากการสัมภาษณ์งาน (ไม่จำเป็น แต่เป็นความคิดที่สมาร์ท)
- สำหรับของขวัญวันเกิดที่ได้รับและเปิดในคนและคุณได้ให้ความสำคัญกับผู้บริจาคแล้ว
- เมื่อเพื่อนช่วยคุณด้วยความโปรดปรานพิเศษเช่นการเลี้ยงเด็ก, มื้ออาหารเมื่อคุณป่วย, ทำงานธุระสำหรับคุณเมื่อคุณไม่สามารถ
- ตัวแทนขายที่ให้ความบันเทิงแก่คุณเป็นส่วนหนึ่งของความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
ข้อห้ามของจดหมายขอบคุณ
ไม่ล่าช้าในการส่งจดหมายมากที่สุด โดยทั่วไปควรจัดส่งจดหมายภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่ได้รับของขวัญหรือท่าทาง ข้อยกเว้นสำหรับช่วงเวลาดังกล่าวมีดังต่อไปนี้:
- ขอขอบคุณจดหมายสำหรับของขวัญโรงพยาบาลควรจะส่งให้เร็วที่สุดเท่าที่ผู้ป่วยดีพอที่จะส่งพวกเขาได้ทุกเมื่อ
- หลักเกณฑ์ปัจจุบันสำหรับของขวัญงานแต่งงานขอขอบคุณจดหมายคือจดหมายควรจะส่งภายในสามเดือนนับจากวันที่ได้รับของขวัญ อย่างไรก็ตามเมื่อพิจารณาจากงานที่น่าสนใจที่อาจเกิดขึ้นกับเจ้าสาวและเจ้าบ่าวหลังจากฮันนีมูนการส่งบันทึกย่อทันทีที่ได้รับของขวัญ (มักจะส่ง ของขวัญแต่งงาน ก่อนวันแต่งงาน)
ความสำคัญของจดหมายขอบคุณไม่ได้เน้นหนักเพียงพอ
แม้ว่าจดหมายขอบคุณส่วนใหญ่สามารถส่งไปยังเครื่องเขียนแบบไม่เป็นทางการ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถใช้กระดาษที่ฉีกออกจากแผ่นรายการช้อปปิ้งของคุณได้ ค้นหาบัตรบันทึกย่อที่สะท้อนถึงบุคลิกภาพของคุณและเตรียมอุปกรณ์พร้อมอยู่ในมือ พวกเขาไม่จำเป็นต้องเสียเงินเป็นจำนวนมาก ในความเป็นจริงถ้าคุณซื้อสินค้าอย่างขยันขันแข็งคุณสามารถหาบัตรที่ไม่แพงและน่าสนใจในร้านค้าดอลลาร์ได้
คุณไม่จำเป็นต้องโกหกหากคุณไม่ชอบของขวัญ หากสิ่งใดไม่เป็นไปตามรสนิยมของคุณคุณควรแสดงความชื่นชมต่อความคิดที่เลือกใช้สำหรับคุณ คุณสามารถพูดว่า "ขอบคุณสำหรับความรอบคอบ (กรอกข้อมูลในช่องว่าง) ฉันจะคิดถึงคุณทุกครั้งที่ใช้งาน"
ขอบคุณขอบคุณหมายเหตุ
ขอขอบคุณจดหมายที่ส่งถึงบุคคลที่ลงชื่อในบัตรของขวัญของคุณ
ในกรณีของของขวัญจากครอบครัวซองจดหมายสามารถส่งถึงนายและนาง Pilato และคำทักทายก็คือ "Dear Donna and Joe" คุณสามารถอ้างอิงถึงสมาชิกในครอบครัวที่เหลืออยู่ในข้อความ: "ขอขอบคุณ Gina and Marie และให้พวกเขารู้ว่าฉันชอบหนังสือมากแค่ไหน"
พิธีการของคำทักทายควรเป็นไปตามความสัมพันธ์ของคุณกับคนที่คุณรู้สึกขอบคุณ ตัวอย่างเช่นในกรณีที่ขอขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์งานคำทักทายควรอ่าน "Dear Ms. O'Brien" เว้นเสียแต่ว่า Ms. O'Brien อนุญาตให้คุณระบุชื่อของเธอด้วยชื่อของเธอ ในทำนองเดียวกันขอขอบคุณสำหรับของขวัญแต่งงานที่ได้รับจากเพื่อนของคุณพ่อคุณแม่ควรส่งถึง "Dear Mr. and Mrs. Cohen" เว้นเสียแต่ว่าคุณจะโทรหาพวกเขาด้วยชื่อของพวกเขา
เมื่อเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับการต้อนรับคุณสามารถติดต่อที่ปฏิคมของคุณได้ (สมมติว่าเธอเป็นคนที่ทำผลงาน) แต่รวมถึงขอบคุณสามีในข้อความ: "โปรดแจ้งให้ Aldo รู้ว่าเราชื่นชมคุณมากแค่ไหน การต้อนรับที่มีน้ำใจและเรื่องที่น่าขบขันมากในช่วงเย็นของเขา "
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับของขวัญแต่งงาน
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างง่ายๆของ จดหมายขอบคุณสำหรับของขวัญงานแต่งงาน อย่างที่คุณเห็นไม่จำเป็นต้องเป็นเอกสารความยาววิทยานิพนธ์
Dear Gloria,
ขอบคุณมากสำหรับ stemware สวยงามที่คุณส่งให้เรา ฉันรู้ว่ามันจะดูยอดเยี่ยมบนโต๊ะของเราและเราไม่สามารถรอที่จะเชิญคุณไปรับประทานอาหารค่ำหลังแต่งงานเพื่อให้คุณสามารถดูได้ด้วยตัวคุณเอง คุณเคยมีรสชาติที่ยอดเยี่ยมเช่นของขวัญ!
หวังว่าจะได้พบคุณในวันสำคัญของเรา!
ด้วยรัก,
เมแกน
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
เรียน Mr and Mrs. Reingold,
ขอบคุณสำหรับเทียนไขที่น่ารักที่คุณมอบให้กับเราสำหรับงานแต่งงานของเรา พวกเขาจะมั่นใจได้ว่าจะทำให้ความโรแมนติคเกิดขึ้นที่โต๊ะของเราเป็นเวลาหลายปี
ความปรารถนาดี -
Elissa James
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Dear Marjorie and Jack,
คุณสองคนมักจะรู้วิธีเลือกของขวัญที่สมบูรณ์แบบ!
เราชอบเก็บซีดีที่คุณให้เราเป็นของขวัญแต่งงาน คุณจะต้องมาโดยเร็วเพื่อให้เราสามารถเพลิดเพลินกับงานเลี้ยงอาหารค่ำครั้งแรกของเราด้วยกันเป็นคู่สมรส เรามั่นใจว่าจะได้เล่นแผ่นซีดีในคืนนี้เพื่อรับฟังเพลงใหม่ ๆ
ความรัก,
ทีน่าและบิล
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์งาน
วัตถุประสงค์ของการสัมภาษณ์งานขอขอบคุณคุณจดหมายคือการแสดงความชื่นชมกับผู้สัมภาษณ์ในการสละเวลาออกจากช่วงเวลาว่างของพวกเขาที่จะพูดกับคุณ อย่างไรก็ตามตัวอักษรเหล่านี้จะให้ประโยชน์เพิ่มเติมในการรักษาชื่อของคุณไว้ต่อหน้า บริษัท ในฐานะผู้สมัครงาน
เรียนนางสาวบราวน์,
ผมมีความสุขกับการพบปะกับคุณในวันนี้และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งผู้จัดการสำนักงานของ Widget Company
ดังที่ได้กล่าวมาแล้วผมเชื่อว่าประสบการณ์ในการทำงาน 5 ปีของ บริษัท Acme ตรงตามความต้องการที่คุณมีในการกรอกข้อมูลตำแหน่งนี้ แม้ว่าฉันจะสนุกกับการทำงานที่ บริษัท Acme แต่ฉันก็รอคอยความท้าทายใหม่ ๆ และความรับผิดชอบที่มากขึ้นในขณะที่ฉันยังคงทำงานอย่างต่อเนื่อง
ฉันหวังว่าจะได้รับคำตอบจากคุณเร็ว ๆ นี้และขอขอบคุณอีกครั้งที่ได้พบปะกับฉันในวันนี้
ขอแสดงความนับถือ
Bob Doe
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับเด็กอ่อน
ของขวัญอาบน้ำเด็กอ่อนขอบคุณตัวอักษรควรอยู่ในหมู่คนที่ง่ายที่สุดในการส่ง ของขวัญส่วนใหญ่ทำให้แม่ใหม่พึมพำในโอกาสที่เห็นลูกน้อยใช้ของขวัญ ความท้าทายที่ยากที่สุดในกรณีนี้คือการได้รับบันทึกย่อตามเวลาที่กำหนด มีเพียงหลายอย่างที่ต้องทำเมื่อเตรียมตัวสำหรับทารกใหม่! แม้ว่ามารยาทที่เป็นทางการไม่จำเป็นต้องมีการบันทึกในกรณีนี้หากของขวัญถูกเปิดขึ้นตอนอาบน้ำและผู้มอบให้ขอบคุณในคน แต่ก็ยังคงเป็นเรื่องปกติที่กำหนดเองในการส่งบันทึกทันเวลาต่อไป
เรียน Mary Jean,
ฉันแค่รักเด็กนอนรับผ้าห่มและกระต่ายสั่นคุณให้ฉันตอนอาบน้ำ เช่นเคยคุณใจกว้างมากเกินไป ฉันไม่สามารถรอที่จะใช้พวกเขากับ Baby - ฉันรู้ว่าเธอจะดูน่ารักในพวกเขา
ฉันหวังว่าเราจะได้ใช้เวลาอยู่ด้วยกันเล็กน้อยก่อนที่ทารกจะมาถึงและฉันก็ชอบหูของฉันในผ้าอ้อม!
ความรัก,
คลาริสซ่า