คุณต้องการความสนใจและผลลัพธ์เมื่อติดต่อกับเจ้าของบ้านเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่างการเช่าของคุณ แต่เจ้าของที่ดินไม่ได้ทั้งหมดเป็นมืออาชีพหรือสุภาพพอที่จะตอบสนองได้ทันที บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากเพียงเพื่อให้เจ้าของบ้านคืนโทรศัพท์ของคุณ
ปัญหาหลายอย่างอาจเกิดขึ้นในระหว่างระยะเวลาการเช่าของคุณซึ่งอาจต้องอาศัยเจ้าของบ้านเพื่อดำเนินการ ตัวอย่างเช่นเครื่องอาจทำให้เครื่องทำความร้อนดับลงความร้อนอาจหยุดทำงานคุณอาจต้องยุติการเช่าก่อนอาจมีการ บุกรุกของศัตรูพืช ในอพาร์ตเมนต์หรือ เพื่อนบ้านอาจก่อให้เกิดปัญหา
หากคุณพบว่าตัวเองต้องการความสนใจของเจ้าของบ้านสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือรอสัปดาห์เพื่อตอบสนอง
เมื่อคุณต้องการติดต่อเจ้าของบ้านของคุณต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการสื่อสารที่จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับความสนใจตามที่คุณต้องการ:
- ปฏิบัติตามขั้นตอนการปฏิบัติของเจ้าของบ้านเอง ขั้นแรกตรวจสอบว่าเจ้าของบ้านมีขั้นตอนหรือวิธีติดต่อที่ต้องการเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น ถ้าเธอทำตามขั้นตอนนี้เป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณเพื่อให้ได้รับคำตอบที่รวดเร็ว นอกจากนี้หากเจ้าของบ้านของคุณตอบคำถามหรือข้อร้องเรียนของคุณช้าเมื่อคุณลองอีกครั้งคุณสามารถชี้ให้เห็นว่าคุณกำลังทำตามคำแนะนำของเจ้าของบ้าน
ตัวอย่างเช่นผู้เช่าโดยตรงสามารถโทรหาซูเปอร์หรือ บริษัท จัดการได้เมื่อปัญหาส่วนใหญ่เกิดขึ้น สำหรับปัญหาที่เฉพาะเจาะจงเจ้าของบ้านของคุณอาจต้องการให้คุณติดต่อกับมืออาชีพบางอย่าง ตัวอย่างเช่นเจ้าของบ้านอาจขอให้คุณโทรไปที่เบอร์ฉุกเฉินตลอด 24 ชั่วโมงของช่างประปาโดยตรงเมื่อมีปัญหาเกี่ยวกับระบบท่อน้ำ
- ค้นหาเส้นทางการติดต่อพิเศษก่อนในสัญญาเช่าของคุณ ข้อมูลนี้อาจปรากฏอยู่ในพื้นที่เช่นทางเข้าสู่อาคารของคุณหรือใกล้กับกล่องจดหมาย เจ้าของบ้านอาจแจ้งข้อมูลนี้แก่ผู้เช่าผ่านบันทึกช่วยจำหรือจดหมายข่าวหากอาคารของคุณมีที่อยู่ ถ้าคุณกำลังจะลงชื่อหรือต่อสัญญาเช่าของคุณให้ถามว่าใครที่คุณควรติดต่อเกี่ยวกับปัญหาหากคุณยังไม่ทราบคำตอบ
- ส่งคำขอและคำร้องเรียนของคุณเป็นลายลักษณ์อักษร โอกาสคือความพยายามครั้งแรกของคุณในการติดต่อเจ้าของบ้านเกี่ยวกับปัญหาจะดำเนินการทางโทรศัพท์ ถ้าคุณพยายามสองครั้งเพื่อให้ได้โดยไม่ประสบความสำเร็จให้เริ่มเก็บรักษาบันทึก จดวันที่เวลาวิธีการและผลลัพธ์ของการสื่อสารของคุณ หากคุณส่งจดหมายหรืออีเมลให้เก็บผลงานพิมพ์หรือสำเนาไว้ด้วยบันทึกของคุณ
การบันทึกความพยายามในการติดต่อเจ้าของบ้านจะช่วยเสริมสร้างกรณีของคุณหากคุณต้องการไปที่ศาล นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจดจำเวลาและวิธีการที่คุณพยายามติดต่อเจ้าของบ้านเกี่ยวกับปัญหาในกรณีที่คุณต้องการอ้างอิงในจดหมายที่ตามมา - ชี้ให้เห็นสิ่งที่อยู่ในนั้นสำหรับเจ้าของบ้านของคุณ สำหรับคนจำนวนมากชี้ให้เห็นถึงประโยชน์ในการตอบสนองหรือปฏิบัติตามหรือความเสี่ยงที่จะไม่ทำเช่นนั้นจะช่วยสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาดำเนินการ ตัวอย่างเช่นถ้าเพื่อนบ้านก่อให้เกิดความรำคาญอย่างร้ายแรงและเจ้าของบ้านไม่ได้โทรกลับให้พิจารณาส่งจดหมายแจ้งว่าคุณอาจจำเป็นต้องระงับการให้เช่าหากเจ้าของบ้านไม่ตอบสนองและปล่อยให้ความรำคาญเกิดขึ้นต่อไป หรือถ้าหลอดไฟแตกและทำให้แสงสว่างไม่เพียงพอภายในอาคารของคุณให้ชี้อันตรายออกไปนั่นเป็นเพียงเรื่องของเวลาจนกว่าจะมีคนเดินทางและตกหรือตกเป็นเหยื่อของอาชญากรรม
- ตะบัน. อย่ายอมแพ้หลังจากเพียงไม่กี่สายโทรศัพท์ ถ้าผู้ที่รับสายของคุณบอกคุณว่ามีคนอื่นโทรกลับคุณควรถามว่าควรโทรหาอีกครั้งเมื่อไหร่ถ้าคุณไม่ได้รับการตอบกลับจากบุคคลนั้น วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจว่าบุคคลดังกล่าวจะโทรหาคุณอย่างจริงจังและช่วยให้สำนักงานของเจ้าของบ้านทราบว่าคุณจะไม่ไปจนกว่าคุณจะพูดกับคนที่ใช่และได้รับการแก้ไข