ถ้าคุณต้องการ ย้ายธุรกิจของคุณ สถานที่ที่ดีที่สุดในการเริ่มวางแผนว่าจะแพ็คเก็จและย้ายไปอยู่ที่นี่ กุญแจสำคัญในการย้ายที่ประสบความสำเร็จคือการ สร้างพันธมิตรบางส่วน ที่สามารถช่วยกระตุ้นและประสานงานส่วนที่เหลือของเจ้าหน้าที่สำนักงาน
วางแผนการย้าย
สร้างไทม์ไลน์ที่จะช่วยให้ทุกขั้นตอนที่จำเป็นในการย้ายของคุณ คุณจะต้องพูดคุยเรื่องนี้กับทีมที่เหลือทั้งหมดหรือกับผู้จัดการและหัวหน้างานเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปได้
สำหรับสำนักงานขนาดเล็กคุณจะต้องมีเวลาอย่างน้อย 3 เดือนในการจัดเตรียมและสำหรับสำนักงานขนาดกลางถึงใหญ่อย่างน้อย 6-8 เดือน กุญแจสำคัญคือการเริ่มให้เร็วที่สุด
ขั้นตอนต่อไปคือการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพื้นที่ใหม่ ลองรับพิมพ์เขียวหรือเค้าร่างพื้นเพื่อให้คุณสามารถระบุองค์ประกอบหลัก ๆ เช่นเต้ารับไฟฟ้าพื้นที่เก็บข้อมูล ฯลฯ และที่สำคัญที่สุดคือการกำหนดรูปแบบสำนักงานใหม่ เป็นความคิดที่ดีที่จะมีแผนผังรูปแบบทั่วไปสำหรับพื้นที่ปัจจุบันของคุณเพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบสองรูปแบบได้ หากมีพื้นที่ในสำนักงานปัจจุบันที่ไม่ทำงานให้ระบุพื้นที่เหล่านั้นเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ในพื้นที่ใหม่ของคุณ
สร้างรายชื่อปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับพื้นที่ใหม่เช่นพื้นที่รับสัญญาณขนาดเล็กหรือพื้นที่จัดเก็บน้อยลงหรือพื้นที่เปิดโล่งที่อาจต้องใช้ตู้เก็บของหรือผนังชั่วคราว อาจจำเป็นต้องจ้างช่างไม้หรือช่างทาสีถ้าต้องมีการทาสีผนังหรือทาสี
มันอาจได้รับการแก้ไขเมื่อพื้นที่ใหม่ที่ได้มา แต่เพียงให้แน่ใจว่าไม่มีการก่อสร้างเพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนแปลงเครื่องสำอางต้องเสร็จสิ้นก่อนที่จะย้าย
รวบรวมทีมของคุณ
สำหรับสำนักงานขนาดกลางถึงใหญ่ให้แต่งตั้ง (หรือขอร้องให้อาสาสมัคร) คนจากแต่ละแผนกหรือแผนกเพื่อประสานงานในพื้นที่ของตน
อาจมอบหมายให้หัวหน้าแผนกหรือผู้จัดการที่สามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการบรรจุข้อมูลเอกสารและสิ่งของส่วนตัวของตน สำหรับสำนักงานขนาดเล็กคุณอาจอยู่ด้วยตัวคุณเอง ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ระบุผู้ที่มีส่วนสำคัญบางคนที่อาจช่วยในการประสานงานได้
ทีมงานของคุณสามารถช่วยในการระบุปัญหาปัจจุบันด้วยพื้นที่เก่าและให้แนวทางที่เป็นไปได้สำหรับสำนักงานแห่งใหม่ เป็นวิธีที่ดีในการรวมมุมมองอื่น ๆ และเพื่อให้บรรลุฉันทามติในการย้ายหากบางคนไม่ค่อยตื่นเต้นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
มีการประชุมเป็นประจำ
ในกำหนดการของคุณกำหนดการประชุมเป็นประจำและ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับแจ้ง รายละเอียดการประชุมและเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าพวกเขาต้องทำอะไรเพื่อ บรรจุสำนักงานหรือพื้นที่ทำงานของ ตน สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ทุกคนทราบเพื่อจำกัดความกังวลหรือข้อกังวลใด ๆ การเคลื่อนไหวเป็นเรื่องที่เครียดสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการตัดสินใจไม่ได้รับการสื่อสาร
กำหนดงบประมาณของคุณ
หากคุณมีงบประมาณที่กำหนดไว้สำหรับการย้ายของคุณคุณจะต้องระบุค่าใช้จ่ายก่อนที่คุณจะจ้างผู้ให้บริการหรือแม้แต่ก่อนที่คุณจะบรรจุกล่องแรก
กำหนดงาน
ให้คณะกรรมการเคลื่อนย้ายของคุณสร้างรายการงานที่ต้องทำและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเพิ่มลงในไทม์ไลน์ / กำหนดการ
คุณอาจต้องการผู้ให้บริการพิเศษเช่นผู้ติดตั้งสายโทรศัพท์หรือผู้เชี่ยวชาญระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ สอบถามผู้จัดการหรือหัวหน้างานแต่ละคนที่ต้องการจากพื้นที่ของตน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่ครอบคลุมทั่วไปเช่นพื้นที่รับสัญญาณล็อบบี้และพื้นที่จัดเก็บ
หนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดคือการ จ้างนัก พัฒนา มีการย้าย บริษัท ที่เชี่ยวชาญในการย้ายสำนักงาน เพียงให้แน่ใจว่าคุณทำวิจัยของคุณถามคำถามที่ถูกต้องและมี บริษัท มาที่สำนักงานของคุณเพื่อประเมินการย้ายของคุณ เช่นเดียวกับการย้ายที่อยู่อาศัยคุณจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท มีความน่าเชื่อถือและคุณได้รับบริการที่ดีที่สุดสำหรับค่าใช้จ่าย งานนี้สามารถกำหนดให้กับคนเพียงไม่กี่คนโดยแต่ละ บริษัท เรียกเฉพาะเจาะจงแล้วเปรียบเทียบบันทึกย่อ เริ่มต้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ราคาที่ดีที่สุด
สร้างรายการที่ติดต่อ
คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่คุณทำธุรกิจกับทั้งซัพพลายเออร์และลูกค้าทราบว่ากำลังดำเนินการอยู่
เป็นความคิดที่ดีที่จะมอบหมายงานนี้ให้กับบุคคลหนึ่งคนเพื่อดูแล การแจ้งเตือนลูกค้าและลูกค้า ต้องมีการสื่อสารเฉพาะเจาะจง เกี่ยวกับสถานที่ที่คุณเดินทางไปและวิธีการดำเนินธุรกิจในระหว่างการย้าย ข้อมูลดังกล่าวเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณไม่ได้ไปที่อื่นสำหรับบริการของคุณ