รายการตรวจสอบการแจ้งเตือนสำหรับการย้ายของคุณ
การย้ายสำนักงานมีความซับซ้อน ด้วยหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องทำคุณจึงมองข้ามสิ่งที่มีขนาดเล็กลงและมีความสำคัญได้ เพื่อให้สำนักงานของคุณสามารถดำเนินการได้ตามปกติให้ใช้คู่มือรายการตรวจสอบต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจได้ว่าไม่มีอะไรเหลือให้ยกเลิกได้
นอกจากนี้คุณยัง สามารถตรวจสอบ สิ่งที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายเพื่อช่วยในการย้ายสำนักงานของคุณ
แจ้ง บริษัท และลูกค้าของการย้าย
รายการแจ้งเตือนรายละเอียดต่อไปนี้สามารถใช้ร่วมกับบทความอัปเดตข้อมูลธุรกิจก่อนที่จะย้าย
ใช้ร่วมกันคุณจะพบว่าคุณได้ครอบคลุมฐานทั้งหมดของคุณแล้ว
นอกจากนี้คุณควรแจ้งให้ลูกค้าของคุณรู้ว่าคุณจะปิดตลอดเวลาหรือลดชั่วโมงของคุณ นี่จะเป็นการแจ้งเตือนที่สำคัญเพื่อให้แน่ใจได้ว่าลูกค้าจะไม่ผิดหวังหากประตูของคุณถูกล็อครู้ล่วงหน้าว่าเวลาใดที่คุณจะเปิดให้บริการทางธุรกิจจะประหยัดจำนวนมากในการโทรและไคลเอ็นต์จากการไปยังคู่แข่งของคุณเพื่อขอรับบริการ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือให้ลูกค้าของคุณทราบแผนบริการของคุณในระหว่างการเปลี่ยน
ลูกค้าและลูกค้า
ควรแจ้งฐานลูกค้าของคุณทราบเกี่ยวกับการย้ายก่อนอย่างน้อยหนึ่งเดือนก่อนที่การย้ายจะเกิดขึ้น ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ใหม่ทั้งโดยการส่งจดหมายอย่างเป็นทางการหรืออีเมลพร้อมแผนที่แนบหรือแนบกับทุกคนในฐานข้อมูลของ บริษัท ของคุณ หรือในกรณีของร้านค้าปลีกวางแผนที่และแจ้งเตือนที่ประตูหน้าและให้ใบปลิวขนาดเล็กที่มีการสั่งซื้อแต่ละครั้ง
โพสต์ข้อมูลบนหน้าเว็บของคุณด้วยคำแนะนำที่ง่ายต่อการปฏิบัติตามและรายละเอียดใด ๆ ที่จะทำให้ลูกค้าของคุณกลับมา; นี้อาจรวมถึง "ย้ายเข้า" ขายหรือบุคคลที่เปิดอย่างเป็นทางการ
ผู้ให้บริการผู้ขายและหน่วยงานราชการ
แจ้งบริการและผู้ขายที่ บริษัท ของคุณใช้อยู่เป็นประจำ
อาจรวมถึงเครื่องพิมพ์เอกสารจัดเก็บข้อมูลสำนักงานหรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต
ธนาคารและประกันภัย
ธนาคารจะต้องมีการแจ้งล่วงหน้า คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนที่อยู่ในเช็คของ บริษัท แล้วพิมพ์เช็คพิมพ์แจ้ง บริษัท บัตรเครดิตและสถาบันการเงินอื่นหรือผู้ให้บริการ คุณอาจตัดสินใจว่า บริษัท ของคุณจะได้รับประโยชน์จากการโอนบัญชีธุรกิจจากธนาคารหนึ่งไปยังอีกแห่งหนึ่งหรือจากสาขาหนึ่งไปยังอีกสาขาหนึ่ง พูดคุยกับตัวแทนธนาคารของคุณเกี่ยวกับบริการที่มีอยู่ในสถานที่ / ย่านใหม่
บริษัท ประกันภัยจะต้องได้รับการแจ้งล่วงหน้า พวกเขาจะต้องประเมินพื้นที่ใหม่และให้ประมาณการใหม่หากมี นี่เป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะพูดคุยกับ บริษัท ประกันของคุณเกี่ยวกับการย้ายประกันภัยและสิ่งที่คุณจะต้องมั่นใจว่าสำนักงานของคุณได้รับการคุ้มครอง
เปลี่ยนข้อความในโทรศัพท์ที่เข้ามา
พร้อมกับการอัปเดตข้อมูล บริษัท และเอกสารการตลาดมีวิธีอื่น ๆ ที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าประชาชนจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการย้ายที่กำลังจะเกิดขึ้น เพิ่มการแจ้งเตือนลงในบริการตอบรับอัตโนมัติ / ข้อความเสียงระบุวันที่ย้ายที่คุณกำลังจะย้ายไปและวิธีการนี้อาจส่งผลต่อการให้บริการ นอกจากนี้ให้ข้อมูลการติดต่อสำหรับลูกค้าที่อาจมีความกังวลเฉพาะ
ให้พนักงานเปลี่ยนบรรทัดจดหมายเสียงของสำนักงานโดยตรงด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการย้ายและที่อยู่ใหม่ อีกครั้งเป็นวิธีง่ายๆในการแจ้งเตือนการติดต่อของการย้ายและแจ้งผู้ที่ไม่ได้อยู่ในฐานข้อมูลการติดต่อของการเปลี่ยนแปลง
เปลี่ยนลายเซ็นของคุณ
การเพิ่มประกาศในบรรทัดลายเซ็นอีเมลสำหรับพนักงานทุกคนทำให้มั่นใจได้ว่าอีเมลทุกฉบับที่ส่งออกจะเตือนผู้รับถึงการย้ายที่กำลังจะมา นี่เป็นวิธีที่ดีในการเข้าถึงบุคคลที่ไม่อยู่ในรายชื่อติดต่อของ บริษัท
การติดต่อทางไปรษณีย์
ซื้อแสตมป์สีแดงที่ระบุว่า "หมายเหตุที่อยู่ใหม่"; แสตมป์สามารถซื้อได้ที่ร้านจัดหาสำนักงาน ประทับตราจดหมายที่ได้รับการปรับปรุงแล้วเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับทราบถึงการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ โปรดทราบว่าขั้นตอนการแจ้งเตือนนี้อาจใช้ไม่ได้จนกว่าจะเสร็จสิ้นการย้าย
โทรศัพท์
นี้ควรจะ เป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์แรกที่คุณติดต่อ เกี่ยวกับการย้ายของคุณ; คุณต้องการให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณยังคงเปิดอยู่ระหว่างการย้ายหรือว่ามีการหยุดชะงักน้อยที่สุด ให้ บริษัท โทรศัพท์ทราบเมื่อมีการเคลื่อนย้ายและขอให้ติดตั้งโทรศัพท์และพร้อมที่จะใช้งานในสถานที่ใหม่ก่อนวันที่คุณย้ายเข้าเพื่อให้แน่ใจว่าระบบดังกล่าวทำงานอยู่ในวันที่ย้ายเข้า
ขอให้ บริษัท ตั้งค่าระบบโอนสายซึ่งมีผลตั้งแต่วันที่คุณย้าย หาก บริษัท ของคุณเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์จากนั้นขอให้มีการเพิ่มคำแนะนำลงในหมายเลขเดิมเพื่อให้ผู้โทรทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหมายเลขโทรศัพท์ เมื่อคุณย้ายแล้วควรโทรไปที่หมายเลขเดิมเพื่อให้แน่ใจว่าบริการได้รับการปฏิบัติเรียบร้อยแล้ว นอกจากนี้โปรดตรวจสอบว่าหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ใหม่ของคุณได้รับการอัปเดตในสมุดโทรศัพท์และไดเรกทอรีถัดไป
ที่ทำการไปรษณีย์อีเมลและโซเชียลมีเดีย
แจ้งที่ทำการไปรษณีย์ ของคุณและจัดให้มีจดหมายที่ส่งต่อไปภายในสองสามเดือนหลังจากย้าย ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ให้เพิ่มการแจ้งเตือนการเคลื่อนย้ายไปยังบรรทัดลายเซ็นของพนักงานก่อนที่จะย้ายและดำเนินการต่อไปนี้เช่นกัน หลังย้ายลายเซ็นควรขอให้ผู้รับจดบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่อยู่และข้อมูลการติดต่อ
นอกจากนี้ บริษัท จัดส่งสินค้าทั่วไปที่รับและส่งยังควรได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่และการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการให้บริการ