รายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำเมื่อย้ายธุรกิจ

การเตรียม ย้ายสำนักงานหรือธุรกิจ อาจมีความซับซ้อนมากกว่าการย้ายบ้าน การจัดเตรียมเป็นสิ่งสำคัญและทำให้ทุกอย่างในรายการของคุณสมบูรณ์แบบเป็นสิ่งจำเป็น ใช้รายการตรวจสอบฉบับย่อนี้เพื่อเป็นแนวทางในการทำให้ บริษัท ของคุณสามารถติดตามได้

กำหนดกรอบเวลาและตารางเวลา

กรอบเวลาของคุณควรเป็นสิ่งแรกที่คุณทำ ตั้งวันที่เมื่อทุกสิ่งต้องออกจากพื้นที่สำนักงานซึ่งเป็นวันสุดท้ายที่คุณย้ายออก

คุณอาจต้องใช้เวลาสองถึงสามวันในการย้ายออกจริงขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องย้ายอะไรมาก ทำงานย้อนหลังจากการย้ายออกวันที่และทำรายการของทุกสิ่งที่คุณต้องทำก่อนที่รถบรรทุกจะมาถึง

กำหนดงานและตั้งค่าการย้ายคณะกรรมการหากจำเป็น

เป็นความคิดที่ดีที่จะให้ พนักงานที่เกี่ยวข้องในการย้ายต้น คณะกรรมการย้ายไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและวางแผนการย้าย แต่ยังช่วยลดความเปลี่ยนแปลงสำหรับพนักงานที่เหลืออีกด้วย ให้คณะกรรมการทบทวนงานทั้งหมดและกำหนดบทบาทตามที่ต้องการ เมื่อการย้ายดำเนินไปเรื่อย ๆ คุณอาจต้องเพิ่มงานในรายการและในขณะที่คุณดำเนินการตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มอบหมายงานด้วยเช่นกันมีเพียงมากเกินไปที่จะทำเพื่อทำทุกอย่างด้วยตัวคุณเอง

ตั้งแผนการสื่อสารภายในและภายนอก

แผนการสื่อสารภายใน จะช่วยให้พนักงานทราบถึงแผนการเคลื่อนไหวในขณะที่แผนงานภายนอกจะช่วยให้ลูกค้าและซัพพลายเออร์ของคุณอัปเดตกิจกรรมทางธุรกิจของคุณให้ทันสมัยอยู่ตลอดเวลาเพื่อให้คุณสามารถดำเนินธุรกิจต่อไปได้ตลอดเวลา

เช่า Movers

เช่นเดียวกับการย้ายใด ๆ การจ้างผู้ให้บริการที่ดี ต้องใช้เวลาและควรเป็นหนึ่งในงานแรกในรายการของคุณ มีเจ้าหน้าที่พัฒนารายการอย่างน้อยห้า บริษัท ที่มีการเคลื่อนไหวแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณได้ตรวจสอบ อย่างละเอียด ก่อนที่คุณจะจ้าง กำหนดงบประมาณรับราคาและเปรียบเทียบบริการต่างๆใน บริษัท ต่างๆเพื่อตัดสินใจว่าจ้างเช่าใคร

จ้างผู้เชี่ยวชาญ Packers

หาก งบประมาณที่ย้าย ของคุณสามารถสนับสนุน การจ้างผู้บรรจุหีบห่อมืออาชีพ ทำได้ นี้จะช่วยให้คุณและพนักงานของคุณจากการบรรจุพื้นที่ของสำนักงานที่เป็นปกติและมักจะเป็นช่องว่างที่ยากที่สุดในการแพ็คและย้าย พนักงานสามารถขอให้แพ็คโต๊ะหรือสำนักงานของพวกเขาเช่นนี้ยังเป็นโอกาสสำหรับพนักงานในการทำความสะอาดพื้นที่ของพวกเขาและ กำจัดสิ่งที่ พวกเขาไม่จำเป็นต้องย้าย

สร้างแผน Office ใหม่และเค้าโครง

นี่คือที่ที่คณะกรรมการขยับของคุณจะเป็นประโยชน์จริงๆ เป็นการยากที่จะย้ายเข้าไปอยู่ในพื้นที่ใหม่ ๆ แต่เมื่อคุณต้องหาว่าทุกสิ่งทุกอย่างและทุกคนทำอะไรที่ต้องใช้เวลามาก ให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าเฟอร์นิเจอร์แต่ละชิ้นจะวางไว้ที่ไหนและพนักงานทุกคนจะนั่ง แผนรายละเอียดเพิ่มเติมดีกว่า

พูดคุยกับผู้ขายปัจจุบันของคุณ

การย้ายธุรกิจอาจหมายถึงการเปลี่ยนผู้ให้บริการ ตรวจสอบสัญญาของคุณแล้วตัดสินใจว่าคุณจะอยู่กับผู้ขายรายอื่นหรือถ้าคุณจะดูการเปลี่ยน คุณจำเป็นต้องกำหนดพื้นที่ใหม่ที่ต้องการในแง่ของสายโทรศัพท์และโครงสร้างพื้นฐานของเครือข่าย พูดคุยกับผู้ให้เช่าและผู้ขายรายใหม่ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการพื้นที่ใหม่ ๆ เพื่อให้ช่องว่างในการให้บริการไม่ได้

อุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณเช่าซื้อติดต่อตัวแทนจำหน่ายเพื่อแจ้งให้ทราบถึงการย้ายและวิธีที่ดีที่สุดในการนำอุปกรณ์ไปยังสถานที่ใหม่

แจ้งให้พนักงานทราบและแจ้ง

การย้ายอาจเป็น เรื่องยากสำหรับพนักงาน อาจหมายถึงการเปลี่ยนแปลงวิธีการเดินทางและการเดินทางของพวกเขาอยู่ในขณะนี้นานกว่าก่อนการย้าย ถ้าคุณย้ายไปอยู่ในพื้นที่ที่มีขนาดเล็กพนักงานจะต้องรู้ว่าสำนักงานจะได้รับมอบหมายอย่างไรและพื้นที่ใหม่ของพวกเขาจะมีลักษณะอย่างไร พนักงานควรได้รับแจ้งทุกขั้นตอนในกระบวนการ พยายามจัดตารางเวลาที่เคลื่อนที่บนกระดานห้องครัวหรือพื้นที่อื่น ๆ เพื่อให้ผู้คนสามารถเห็นว่าสิ่งต่างๆกำลังก้าวหน้าและสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาในฐานะพนักงาน