ถ้าคุณสมัครเข้าพักอาศัยอยู่ในอพาร์ตเมนต์มีโอกาสที่ เจ้าของบ้าน จะขอหนังสือรับรองการจ้างงานให้คุณ นี่คือรูปแบบการตรวจสอบบุคคลที่สามซึ่งมักเป็นที่ต้องการของเจ้าของบ้านซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการสมัครเช่า
หนังสือรับรองการจ้างงานลงลายมือชื่อโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจากนายจ้างผู้เช่าในอนาคตซึ่งระบุว่าผู้เช่ามีการว่าจ้างอยู่ที่นั่นและให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการจัดจ้างเช่นเงินเดือนและชื่อ
ทำไมเจ้าของบ้านต้องมีหนังสือรับรองการจ้างงาน
อย่าใช้มันเป็นการส่วนตัวถ้าเจ้าของบ้านขอให้คุณทำ หนังสือรับรองการจ้างงาน และไม่เพียง แต่ใช้คำพูดของคุณในสิ่งที่คุณทำและสิ่งที่คุณทำ เนื่องจากผู้เช่าที่คาดหวังหลาย ๆ คนโกหกเรื่อง บริษัท ที่พวกเขาทำงานเพื่อตกแต่งชื่อของพวกเขาหรือเพิ่มค่าชดเชยในความหวังโดยหวังว่าจะช่วยเพิ่มโอกาสในการมีคุณสมบัติสำหรับพาร์ทเมนต์
เจ้าของบ้านมากขึ้นกำลังสมาร์ทเกี่ยวกับการปราบปรามการฉ้อโกงประเภทนี้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆในการขอให้ ผู้เช่า ตรวจสอบข้อมูลการจ้างงานที่พวกเขารวมไว้ในใบสมัครเช่า
เคล็ดลับในการให้เจ้าของบ้านพร้อมจดหมายการจ้างงาน
ถ้าคุณทำงานให้กับ บริษัท ใหญ่ก็อาจจะได้รับการขอจดหมายรับรองการจ้างงานอยู่ตลอดเวลา นายจ้างรายเล็กอาจไม่คุ้นเคยกับคำขอนี้และอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณต้องการจะจัดการกับคุณ
นี่คือสิ่งที่คุณควรทำถ้าเจ้าของบ้านขอให้คุณทำหนังสือรับรองการจ้างงาน:
- พูดคุยกับนายจ้างของคุณ ติดต่อคนในแผนกทรัพยากรบุคคล (HR) ที่คุณทำงานและอธิบายว่าคุณต้องการจดหมายการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับอพาร์ทเม้นท์ที่คุณต้องการเช่า หาก บริษัท ของคุณมีขนาดเล็กและไม่มีฝ่ายทรัพยากรบุคคลโปรดติดต่อผู้จัดการสำนักงานของคุณ
- เสนอจดหมายตัวอย่างให้กับนายจ้างของคุณ หากนายจ้างของคุณบอกว่าเขารู้ว่าจะทำอย่างไรและยินดีที่จะดูแลคำขอของคุณโดยเร็วและดี ถ้าไม่ให้เสนอตัวอย่างการจ้างงานเพื่อปรับตัวและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของคุณ นี้จะช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้มั่นใจว่าเจ้าของบ้านได้รับการตรวจสอบที่เหมาะสมทันที
- แตะฐานตามวิธีการจัดส่ง สอบถามตัวแทนนายจ้างของคุณหากพวกเขาจะส่งแฟกซ์หรือส่งจดหมายไปยังเจ้าของบ้านโดยตรงหรือแจ้งให้คุณส่ง ถ้าตัวแทนจะติดต่อเจ้าของบ้านโดยตรงให้ระบุที่อยู่ที่ถูกต้องและระบุว่าควรส่งถึงที่สนใจของบุคคลนั้นหรือไม่ ถ้าคุณจะส่งให้เจ้าของบ้านคุณควรรวมจดหมายรับรองไว้ด้วย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าของบ้านพอใจ หลังจากส่งจดหมายแล้วให้โทรหาเจ้าของบ้านเพื่อยืนยันว่าจดหมายเป็นที่น่าพอใจ หากเจ้าของบ้านต้องการข้อมูลเพิ่มเติมให้ติดต่อตัวแทนนายจ้างของคุณหรือแนะนำเจ้าของบ้านทำเช่นนั้นถ้าทำได้ง่ายขึ้น
อย่าแปลกใจถ้าเจ้าของบ้านยืนยันว่าจดหมายสมัครงานมาโดยตรงจากนายจ้างของคุณ เจ้าของบ้านหลายแห่งต้องการสิ่งนี้เพื่อป้องกันการปลอมแปลงหรือแม้แต่การประดิษฐ์โดยพนักงาน
ให้ตัวอย่างการจ้างงานกับนายจ้างของคุณ
หากนายจ้างของคุณไม่ได้ใช้เพื่อปฏิบัติตามคำขอประเภทนี้การช่วยให้ภาษาตัวอย่างของนายจ้างสามารถปรับใช้และใช้งานได้จะเป็นประโยชน์ นี่เป็นตัวอย่างจดหมายการจ้างงานที่คุณสามารถมอบให้กับนายจ้างของคุณ:
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
[วันที่]
[ชื่อพนักงาน]
[ที่อยู่ของนายจ้าง]
RE: การตรวจสอบการจ้างงานสำหรับ [ชื่อพนักงาน]
ถึงผู้เกี่ยวข้อง:
โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นการยืนยันว่า [employee name] ได้รับการว่าจ้างจาก [employee name] ตั้งแต่ [employee date] ขณะนี้ [employee name] :
- เป็นชื่อของ [employee title]
- ได้รับเงินเดือน [จำนวนเงินเดือน] , จ่าย [รายปี / รายเดือน / สัปดาห์ / รายวัน / รายชั่วโมง] , [และโบนัส (โบนัส)]
- ทำงานบนพื้นฐาน [เต็มเวลา / นอกเวลา] ของ [จำนวนชั่วโมง] ต่อสัปดาห์
หากคุณมีข้อสงสัยหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันที่ [หมายเลขโทรศัพท์ของนายจ้าง]
ขอแสดงความนับถือ
/ s /
[ชื่อตัวแทนนายจ้าง]
[ชื่อนายจ้าง]
ใช้หนังสือปกอ่อนสำหรับหนังสือรับรองการจ้างงาน
นายจ้างที่ปฏิบัติตามคำขอจ้างงานของผู้ยื่นขอพำนักอาจจะส่งจดหมายถึงนายจ้างของนายจ้างโดยตรง
นายจ้างบางรายอาจต้องการมอบหนังสือให้ผู้ยื่นคำร้องเพื่อส่งมอบให้กับเจ้าของบ้าน
ถ้าคุณพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้อย่าเพิ่งส่งหนังสือรับรองการจ้างงานไปยังเจ้าของบ้านที่ร้องขอ แทนที่จะเขียนจดหมายสั้น ๆ ที่ระบุตัวอักษรของการจ้างงานและเชื่อมต่อกับใบสมัครของคุณ
ขั้นตอนเล็ก ๆ นี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเจ้าของบ้านเข้าใจว่าตอนนี้พวกเขาได้รับการยืนยันจากคุณแล้วและช่วยสร้างภาพลักษณ์ของการเป็นผู้เช่าที่รับผิดชอบ นี่เป็นตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนและใช้เพื่อส่งหนังสือรับรองการลงลายมือชื่อของนายจ้างไปยังเจ้าของบ้าน:
ตัวอย่างหนังสือปกอ่อน
[วันที่]
[ชื่อเจ้าของบ้าน]
[ที่อยู่เจ้าของ]
RE: การตรวจสอบการจ้างงานสำหรับ [ชื่อของคุณ]
ถึงผู้เกี่ยวข้อง:
ในการกรอกใบสมัครสำหรับอพาร์ทเม้นต์ที่ [apartment address] คุณเพิ่งขอให้ฉันส่งจดหมายยืนยันการทำงานของฉัน โปรดดูจดหมายที่เซ็นชื่อจาก [ชื่อนายจ้าง] ที่แนบมาตามที่ได้รับการร้องขอ
ถ้าคุณต้องการอะไรเพิ่มเติมกรุณาติดต่อฉันได้ที่ [หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ]
ขอแสดงความนับถือ
/ s /
[ชื่อของคุณ]
เกิดอะไรขึ้นถ้านายจ้างของคุณไม่ได้จัดทำหนังสือรับรองการจ้างงาน?
โดยการให้จดหมายตัวอย่างฉบับร่างแก่นายจ้างของคุณคุณจะเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งมากที่สุดหรือไม่เต็มใจที่จะจัดหาหนังสือรับรองการจ้างงานให้คุณ ในบางครั้งคุณอาจติดค้างอยู่ในห่วงโซ่องค์กรระหว่างเจ้านายและฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณหรือผู้ที่รับผิดชอบอยู่ในระหว่างลาหรือไม่สามารถเข้าถึงได้
ในกรณีเหล่านี้โปรดสอบถามเจ้าของบ้านของคุณหากใบขับขี่และ W-2 เพียงพอ นอกจากนี้คุณยังอาจถามว่ารายงานทางวาจาเพียงพอหรือไม่และให้เจ้าของบ้านมีหมายเลขติดต่อ