คุณเคยกังวลเกี่ยวกับการประชุมที่จะเกิดขึ้นที่คุณต้องเข้าร่วมหรือไม่? คุณมีความกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่คนอื่นคิดเกี่ยวกับคุณหรือไม่?
การประชุมทางธุรกิจเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้แสดงความเป็นมืออาชีพความรู้และทักษะการทำงานในสภาพแวดล้อมส่วนบุคคลมากกว่าการ ประชุมทางธุรกิจ ทั่วไป ข้อเสียคือมีโอกาสที่จะทำให้ เกิดข้อผิดพลาดทางจริยธรรม ที่ไม่สามารถนำกลับมาได้เมื่อมีการกระทำ
ครั้งต่อไปที่คุณเข้าร่วมการประชุมโปรดจำไว้ว่าชื่อเสียงของคุณมีปัญหาทุกครั้งที่คุณเห็นผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่น รักษาความประพฤติในเชิงบวกและทำทุกวิถีทางเพื่อให้เป็นมิตรช่วยเหลือผู้อื่นและได้รับความสนใจเป็นพิเศษ ถ้าคุณเห็นคนอื่น ๆ ที่ไม่สบายใจให้ใช้โอกาสที่จะ ทำให้พวกเขาสบายใจ
ชุดที่เหมาะสม
ในขณะที่คุณวางแผนสิ่งที่ตู้เสื้อผ้าการประชุมของคุณให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจ แต่งกาย ทั่วไปของเหตุการณ์ ธุรกิจที่เป็นทางการหมายถึงสูทผูกสำหรับผู้ชายถุงเท้าสีเข้มสำหรับผู้ชายและรองเท้าปิดปากสำหรับผู้หญิงและสายยางสำหรับผู้หญิง
คุณมีความละติจูดมากขึ้นกับ ธุรกิจสบาย ๆ ผู้ชายอาจเลือกที่จะใส่ชุดสูท แต่ควรใส่เสื้อกีฬาด้วย ผู้หญิงสามารถสวมใส่ชุดว่ายน้ำหรือชุดชั้นในและแจ็คเก็ตได้ แม้ว่าผู้หญิงบางคนอาจใส่รองเท้าแตะหรือรองเท้าแตะล๊อคเก็ตถ้าคุณไม่แน่ใจเล่นให้ปลอดภัยด้วยเครื่องปั๊มหรือแฟลต
วางแผนล่วงหน้า
เมื่อคุณแพ็คอย่าลืมรายการที่คุณต้องการ
นักวางแผนการประชุมจำนวนมากมีรายการสิ่งที่คุณต้องมี รวมถึงโทรศัพท์มือถือปากกาดินสอกระดาษแท็บเล็ตหรือแล็ปท็อปนามบัตรและสิ่งที่ต้องนำติดตัวไปด้วย นอกจากนี้คุณจำเป็นต้องรวมอุปกรณ์ชาร์จสำหรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด
โปรดจำไว้ว่ามีวัสดุการประชุมที่ได้รับการส่งล่วงหน้า
ซึ่งอาจรวมถึงกำหนดการหลักสูตรและแผนที่ของคุณ รู้จักชื่อและบางสิ่งเกี่ยวกับคนที่คุณต้องพูดคุย
ทำความเข้าใจกับมารยาททางธุรกิจของคุณโดยปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้:
- รู้วิธี จับมือ
- เตรียมพร้อมกับ การเริ่มการสนทนา
- ทำความเข้าใจเกี่ยวกับความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
- จำ ชื่อ ของเพื่อนร่วมงาน
- ถ้าคุณกำลังบินไปที่การประชุมให้ทำตามมารยาทการ เดินทางทางอากาศ ที่เหมาะสม
ชื่อเสียงและพฤติกรรม
ปกป้องชื่อเสียงของคุณอยู่ตลอดเวลา พูดในลักษณะที่เป็นบวก และจงรักภักดีต่อ บริษัท ของคุณ คุณไม่เคยรู้ว่าใครกำลังฟัง อาจมีแอลกอฮอล์อยู่ในที่ประชุม แต่ทราบขีด จำกัด ของคุณ ถ้าคุณล่วงเกินคุณอาจพูดอะไรบางอย่างที่คุณเสียใจในภายหลัง หากสงสัยให้เลือกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์แทนแอลกอฮอล์
เคล็ดลับการดำเนินการประชุม:
- แสดง เวลา
- ในระหว่างการประชุมให้ความสนใจกับผู้พูด
- ไม่อิดโรยหรือกระวนกระวาย
- ถามคำถามที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ
- อย่าขัดจังหวะผู้พูดหรือคนอื่นที่ถามคำถาม
- เมื่อคุณลุกขึ้นผลักดันเก้าอี้ของคุณและรับเอกสารทั้งหมดของคุณและของใช้ส่วนตัว
- ขอบคุณผู้พูด แต่อย่าผูกขาดเวลาของเขา
เคารพอื่น ๆ
มีโอกาสที่คุณจะถูกล้อมรอบด้วยคนอื่น ๆ ที่มีเหตุผลเดียวกันกับคุณ
แสดงความเคารพต่อทุกคนรอบตัวคุณจากพนักงานระดับต่ำสุดถึง CEO ของ บริษัท ที่คุณต้องการทำงาน เมื่อคุณเห็นคนสองคนมีการสนทนาแบบส่วนตัว ให้พื้นที่ และเวลาในการสนทนาให้เสร็จก่อนเข้าร่วม
ปฏิบัติตาม จรรยาบรรณ ที่เหมาะสมในระหว่างการเข้าพักของคุณ นอกจากนี้คุณยังต้องปฏิบัติต่อพนักงานประชุมและโรงแรมด้วยความเคารพ คนเหล่านั้นทำงานอย่างหนักเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีสิ่งที่ต้องการ ใจกว้างพร้อมด้วย เคล็ดลับ
อิเล็กทรอนิกส์
แม้ว่าโดยทั่วไปคาดว่าคุณจะมีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณกับคุณโปรดเคารพผู้อื่น ลดเสียงลงบนแท็บเล็ตหรือแล็ปท็อปหากนำไปสู่การประชุมหรือการฝึกอบรม ใส่ โทรศัพท์มือถือ ของคุณในที่เงียบในทุกเหตุการณ์
นามบัตร
เป็นรูปแบบที่ดีในการนำ บัตรธุรกิจของคุณ ไปสู่การประชุมทางธุรกิจ
อย่าลืมว่าคุณมีพวกเขาอยู่ตลอดเวลาเพราะคุณไม่เคยรู้เมื่อใดที่คุณจะได้พบกับคนที่คุณต้องการสื่อสารด้วยในภายหลัง
เมื่อคุณยอมรับนามบัตรของคนอื่นให้วางไว้ในกระเป๋ากระเป๋าถือหรือผู้ถือบัตรของคุณ คุณอาจจดบันทึกไว้ที่ด้านหลังของบัตรเพื่อให้หน่วยความจำของคุณเร็วขึ้น
โหมโรง
ถ้าคุณต้องการสร้างความคิดหรือผลิตภัณฑ์ให้กับผู้เข้าร่วมรายอื่นลองนัดหมายเพื่อให้คุณได้รับความสนใจจากผู้อื่น แสดงเวลาและหลีกเลี่ยงการรุกหรือเรียกร้องมากเกินไป การตัดสินใจหลายอย่างต้องทำโดยคณะกรรมการหรือในภายหลัง
เวลารับประทานอาหาร
ทำตาม รูปแบบตาราง ที่เหมาะสมเมื่อรับประทานอาหารในที่ประชุมทางธุรกิจ หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับ ภาชนะที่ จะใช้ให้ทำตามผู้นำของตารางหรือบุคคลที่กำลังมุ่งหน้าไปที่การประชุม เก็บ บทสนทนา ทั้งหมดให้ เหมาะกับเวลารับประทานอาหาร