วิธีการกำจัดของกระดาษถ่วงเมื่อและสำหรับทั้งหมด

กระดาษถ่วงสะสมด้วยเหตุผลหลายประการ แต่ผลลัพธ์สุดท้ายก็เหมือนกัน: คุณรู้สึกแย่กับกองเอกสารในบ้านหรือที่ทำงานของคุณและคุณไม่ทราบว่าจะเริ่มกำจัดข้อมูลเหล่านี้ได้อย่างไร เพื่อป้องกันไม่ให้สาเหตุที่พบได้บ่อยที่สุดของสถานการณ์นี้และเพื่อลดปัญหากองเอกสารที่รกร้างไปแล้วให้ทำตามขั้นตอนเจ็ดขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อลดปัญหากระดาษลัด

1. ลดอีเมลขยะ

หากคุณมีกระดาษมากเกินไปเนื่องจากแคตตาล็อกและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณไม่ต้องการจะมาถึงในกล่องจดหมายของคุณมีวิธีที่คุณสามารถลดปริมาณลงได้

ร้านค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ส่งแคตตาล็อกมีหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณสามารถโทรหาได้หากคุณไม่ต้องการรับพวกเขาอีกต่อไป นอกจากนี้คุณยังสามารถขอให้ลบออกจากรายชื่อผู้รับจดหมายขององค์กรการกุศลและไม่หวังผลกำไร สำนักธุรกิจที่ดีขึ้นมีคำแนะนำในเรื่องหลัง นอกจากนี้คณะกรรมาธิการการค้าของรัฐบาลกลางยังมีแหล่งข้อมูลสำหรับการนำตัวคุณออกจากนักการตลาดทางตรงและ บริษัท อื่น ๆ ที่ส่งข้อเสนอที่ไม่พึงประสงค์ผ่านทางอีเมล

2. จัดระเบียบเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้น

เมื่อคุณลดอีเมลขยะแล้วพยายามหยุดหยิบเอกสารสุ่มและนำมาไว้ในบ้านของคุณ (ใบปลิวให้เลือกเมนูและนามบัตร) คุณจะมีระเบียบและจัดระเบียบน้อยลง นี่เป็นสิ่งที่ดี กำหนดเวลาในการประกาศทุก ๆ สองสามเดือน (ดูเพิ่มเติมในตอนที่ # 5 ด้านล่าง) แต่ยังพยายามทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่คุณบันทึกไว้เป็นประจำทุกวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมี แนวโน้มการสะสม หรือเติบโตขึ้นมาก่อนที่ทุกอย่างจะออนไลน์

ฉันใช้เพื่อบันทึกทุกเมนู takeout ลื่นใต้ประตูหน้าของฉัน แต่วันนี้ไม่จำเป็นต้อง: เมนูทั้งหมดที่มีการคลิกไป

3. ฉีกขาด

หากคุณต้องการถือครองเอกสารเพราะคุณต้องการทิ้งพวกเขาไป แต่คุณกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวการซื้อเครื่องหั่นย่อยขนาดเล็กเป็นวิธีง่ายๆ หากคุณไม่ได้ฉีกขาดคุณสามารถใช้เอกสารเพื่อเลือกสถานที่ของ FedEx และทำให้พวกเขาเสียค่าบริการ

(ส่วนตัวผมค่อนข้างจะฉีกเอกสารลงในชิ้นเล็ก ๆ ด้วยมือสองของผมเองมากกว่าที่จะจ่ายเงินให้ใครบางคนเพื่อฉีกทิ้ง) ในบางพื้นที่คุณสามารถนำกระดาษไปทิ้งในเครื่องบางอย่างได้ในบางวัน Google ชื่อเมืองของคุณพร้อมกับ "shredding" หรือ "shred day" เพื่อดูว่าตัวเลือกนั้นสามารถใช้ได้หรือไม่ที่คุณอยู่

4. รีไซเคิล

หากคุณกำลังเก็บหนังสือพิมพ์นิตยสารและใบปลิวเก่า ๆ อยู่เพราะคุณไม่ต้องการทิ้งลงในถังขยะ แต่คุณไม่ทราบวิธีที่ถูกต้องในการทิ้งขยะเหล่านี้ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อค้นหากฎการรีไซเคิลที่คุณอาศัยอยู่ . เพียงรู้ว่าสิ่งที่สามารถหรือต้องรีไซเคิลและสถานที่ที่จะนำมันสามารถทำลายวงจรของความเกียจคร้าน

5. ทิ้งเอกสารเก่า

หากเอกสารส่วนเกินของคุณเป็นเอกสารประเภท "นี้อาจมีความสำคัญ" ให้ ค้นหาว่าคุณต้องการ เก็บ เอกสารฉบับเก่า ไว้ที่ใด บันทึกเก่าที่ไม่จำเป็นอาจดูเหมือนไม่เป็นระเบียบแบบแผน แต่มีน้ำหนักเพิ่มลงในกล่องของคุณเมื่อคุณเคลื่อนย้ายและจะมีพื้นที่ว่างอันมีค่าในไฟล์ของคุณ

6. สแกนสิ่งที่คุณทำได้

หากคุณจัดเก็บเอกสารเนื่องจากมีข้อมูลที่ต้องการโปรดจำไว้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลนั้นในรูปแบบกระดาษ ให้สแกนและเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรือไดรฟ์ภายนอก เครื่องสแกนเนอร์ที่มีราคาไม่แพงและราคาไม่แพงมีประโยชน์มากสำหรับการใช้งาน (ฉันใช้ฉันในการเก็บรักษาและแชร์รูปภาพเก่ารวมทั้งเอกสารงาน) แต่ยังมีแอปที่ใช้กล้องถ่ายรูปในโทรศัพท์สมาร์ทโฟนของคุณเป็นเครื่องสแกนเนอร์

7. จ่ายเงินออนไลน์

หากเอกสารของคุณซ้อนขึ้นเนื่องจากคุณมีค่าใช้จ่ายมากจ่ายเงินให้หาที่พวกเขาสามารถจัดการกับออนไลน์และลงทะเบียนสำหรับการเรียกเก็บเงินไร้กระดาษเมื่อทำได้ นอกจากนี้คุณสามารถเลือกที่จะรับบันทึกข้อมูลประเภทอื่น ๆ เช่นใบแจ้งยอดธนาคารและใบเสร็จรับเงินในรูปแบบเสมือน

8. จัดระเบียบเอกสาร "ในระหว่าง" เหล่านี้

สุดท้ายหากโต๊ะของคุณครอบคลุมในเอกสารที่คุณต้องจัดการในเร็ว ๆ นี้ แต่ไม่ได้ทันทีให้กำหนดสถานที่สำหรับพวกเขาเพียงอย่างเดียว ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณสิ่งนี้อาจเป็นโฟลเดอร์หีบเพลงกล่องเรียบง่ายหรือคลิปบอร์ด วันที่ลงวันที่คูปองบิลที่รอการชำระเงินและเอกสารที่มีความสำคัญทางเวลาอื่น ๆ ที่นี่จนกว่าพวกเขาจะสามารถใช้ยื่นยื่นสแกนหรือโยน