ความพยายามของคุณในการขจัดความยุ่งเหยิงของกระดาษมักจะมีแนวโน้มที่จะล้มเหลว? หรือคุณรู้สึกแย่เกินไปที่เอกสารจำนวนมากบนโต๊ะทำงานของคุณหรือไม่? คุณอาจจะทำบางอย่างเข้าใจผิด แต่ตัวเองก่อวินาศกรรมข้อผิดพลาด อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปที่ผู้คนทำเมื่อจัดการกระดาษถ่วง
1. ไม่ขจัดงบกระดาษ
คุณอาจต้องการรับค่าใช้จ่ายบางอย่างด้วยวิธีสมัยเก่า แต่ระบบสาธารณูปโภคส่วนใหญ่ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้การเรียกเก็บเงินแบบไร้กระดาษ
ในขณะที่คุณอยู่ในนั้นดูที่อื่นที่คุณสามารถลดลงบนกระดาษส่วนเกิน หากคุณได้รับแคตาล็อกที่คุณไม่เคยมองไปใช้เวลาสักครู่เพื่อติดต่อ บริษัท และขอให้นำรายชื่อออก หากคุณสมัครรับนิตยสารและหนังสือพิมพ์หลายฉบับลองคิดดูว่าคุณต้องการอ่านหนังสือเล่มใดในการพิมพ์และหนังสือที่คุณไม่ควรสนใจในการอ่านออนไลน์
2. ให้ Papers Pile Up
สิ่งนี้ใช้สำหรับเอกสารที่คุณไม่ต้องการ (เช่นจดหมายขยะ) รวมทั้งสิ่งที่คุณต้องการ (เช่นตั๋วเงิน) คุณรอการจัดการกับปัญหาเหล่านี้มากเท่าใดโอกาสที่คุณจะไม่ทำเช่นนั้นจะนำไปสู่การชำระเงินหรือกล่องที่ไม่ได้รับ เต็มรูปแบบของปีมูลค่าของ Sunday New York Times วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการจดหมายของคุณคือจัดการทุกสิ่งทุกอย่างให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นมาได้สำหรับเอกสารที่คุณต้องใช้ในการทิ้งงานให้รีไซเคิลเป็นงานที่กำหนดเป็นประจำไม่เพียง แต่สิ่งที่คุณทำเมื่อเอกสารกำลังขู่ว่าจะฝังศพคุณ
3. มีระบบการจัดเก็บที่ไม่สะดวกหรือไม่มีอยู่
หากคุณไม่มีที่เก็บเอกสารที่คุณต้องการและไม่มีวิธีง่ายๆในการกำจัดคนที่คุณไม่ทำคุณอาจจะเพียงแค่กองซ้อนทั้งหมดขึ้นมาและส่งไฟล์เหล่านี้ไว้ใน "จัดการกับ ... สักวัน" หลีกเลี่ยงสิ่งนี้ด้วย การสร้างระบบที่เหมาะสมกับคุณไม่ว่าจะเป็นการรับตู้เก็บเอกสารโรงเรียนเก่าเครื่องสแกนเนอร์ที่น่าเชื่อถือหรือเครื่องหั่นย่อย
4. ไม่มีแผ่นเปิดตัว
แผ่นเปิดตัวเป็นพื้นที่เฉพาะที่อยู่ใกล้กับประตูหน้าของคุณซึ่งสิ่งที่คุณต้องการทุกวันคีย์แก้ว ฯลฯ จะถูกเก็บไว้เมื่อใดก็ตามที่ไม่ได้ใช้งาน แผ่นเปิดตัวจะไม่ช่วยให้กระดาษรกทุกประเภทแม้ว่าจะเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลขาออกจะออกจากบ้าน
สิ่งสำคัญคือแนวคิดของแผ่นเปิดตัวและนิสัยที่จะช่วยให้คุณพัฒนาขึ้น
โดยพื้นฐานแล้วการเปิดตัวทำให้ง่ายต่อการทำสิ่งเดียวกันในแบบเดียวกันทุกวัน การวางกุญแจไว้ในที่ใดเมื่อคุณเข้ามาภายในคือพฤติกรรมประเภทเดียวกันกับการทิ้งอีเมลขยะทันทีที่คุณได้รับหรือเปิดจดหมายสำคัญในเวลาที่เหมาะสม เมื่อคุณนึกถึงงานประจำวันอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเช่นการจัดเรียงอีเมลของคุณพวกเขาสามารถเป็นส่วนหนึ่งของระบบได้
5. เป็นคนคลุมเครือ
นี่คือสิ่งที่ฉันผิด นี่คือตัวอย่าง: ในกล่องไฟล์ฉันมีโฟลเดอร์ที่ทำเครื่องหมายว่า "รถ" นั่นหมายความว่าหากต้องค้นหาชื่อรถของฉันฉันต้องลุยใบเสร็จรับเงินค่าบริการรถเอกสารเกี่ยวกับการประกันภัยรถยนต์ข้อมูลเกี่ยวกับรถเก่าของฉัน ฉันไม่ได้เป็นเจ้าของอีกต่อไปและอื่น ๆ (ฉันยังมีโฟลเดอร์ที่ระบุว่า "misc." ซึ่งเป็นภัยพิบัติที่จัดขึ้นรอคอยให้เกิดขึ้น)
เมื่อจัดเอกสารที่คุณต้องการเก็บไว้ดีที่สุดคือชัดเจนและชัดเจนเท่าที่จะเป็นไปได้ การแนะนำโฟลเดอร์ที่มีป้ายกำกับเช่น "การประกันภัยรถยนต์" "การดูแลรักษารถยนต์" และ "การเงินรถยนต์" จะทำให้ระบบการจัดเก็บของฉันใช้งานได้น้อยลง
นอกจากนี้คุณยังสามารถตัดกระดาษส่วนเกินได้ด้วยการเรียนรู้ ระยะเวลาที่คุณต้องเก็บเอกสาร ไว้
หากคุณจัดเก็บเอกสารเก่า ๆ ที่คุณจะไม่ใช้อีกต่อไปในที่สุดการกำจัดพวกเขาจะตัดความยุ่งเหยิงออกจากชีวิตของคุณ