RSVP หมายถึงอะไรในคำเชิญ?

ทั้งครอบครัวและแขกอาจสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่ RSVP หมายถึงคำเชิญ คำว่า RSVP มาจากการแสดงออกทางภาษาฝรั่งเศส "répondez s'il vous plaît" ซึ่งหมายถึง "please respond." ถ้า RSVP เขียนขึ้นตามคำเชิญหมายความว่าแขกที่ได้รับเชิญจะต้องบอกกับเจ้าของ ว่าพวกเขาวางแผนที่จะเข้าร่วมงานเลี้ยง หรือไม่

RSVP ไม่ได้หมายถึงการตอบสนองเฉพาะเมื่อคุณมาถึงเท่านั้นและไม่ได้หมายความว่าจะตอบกลับเฉพาะเมื่อคุณไม่ ได้ มา (คำจำกัดความ "เสียใจ" เท่านั้นที่สงวนไว้สำหรับกรณีดังกล่าว)

หมายความว่าโฮสต์จำเป็นต้องมีจำนวนหัวที่แน่นอนสำหรับกิจกรรมที่วางแผนไว้และจำเป็นต้องใช้งานตามวันที่ที่ระบุในคำเชิญ สิ่งสำคัญที่สุดคือการไม่ตอบรับคำเชิญจะมีผลกระทบ

ประเภท RSVP

คำเชิญที่ต้องตอบรับคำเชิญจะมีคำแนะนำในการตอบกลับ การเชิญอย่างเป็นทางการโดยเฉพาะอย่างยิ่ง คำเชิญงานแต่งงาน จะมี บัตรตอบรับที่ แนบไว้ซึ่งคุณสามารถคืนได้ในซองที่มีให้

คำเชิญแบบไม่เป็นทางการอาจมีหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลที่อยู่ข้อความหรือวิธีสื่อสังคมออนไลน์เพื่อตอบกลับพร้อมคำแนะนำ ให้แน่ใจว่าได้ตอบสนองในแบบที่ร้องขอเพื่อให้โฮสต์ไม่ต้องรวบรวมคำตอบจากแหล่งต่างๆ

คำขอ RSVP อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ตอบสนองได้ง่ายโดยใช้อีเมลหรือลิงก์ไปยังไซต์ที่มีปุ่มเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธ โฮสต์พบว่านี่เป็นวิธีที่สะดวกในการตรวจสอบการตอบสนองและไม่มีอะไรจะหายไปในจดหมาย

เสียใจเท่านั้น

หาก RSVP กล่าวว่า "เสียใจเท่านั้น" คุณตอบกลับเฉพาะกรณีที่ ไม่สามารถเข้าร่วม ได้

ถ้าคุณไม่ตอบกลับโฮสต์จะคาดหวังว่าคุณจะอยู่ที่นั่น โปรดใช้วิธีการที่ร้องขอเพื่อตอบกลับหากไม่สามารถเข้าร่วมได้ เป็นการดีที่สุดที่จะไม่ตอบถ้าคุณจะเข้าร่วมเนื่องจากการตอบสนองอาจทำให้สับสนกับโฮสต์ ใช้วิธีอื่นในการแสดงความกระตือรือร้นในการเข้าร่วมกิจกรรม

ไม่ได้รับการขอ RSVP

หากคุณตรวจสอบคำเชิญและไม่มีคำร้องขอการตอบรับคำเชิญคุณไม่มีหน้าที่รับผิดชอบในการตอบ

แต่ก็ยังดีที่สุดในการติดต่อเจ้าบ้านเพื่อบอกให้เขาทราบว่าคุณกำลังจะมาถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการนำแขกมาเยี่ยม อาจเป็นเพราะพวกเขาลืมที่จะใส่คำขอ RSVP อย่างไรก็ตามเมื่อคุณกล่าวว่าคุณกำลังมาคุณควรปฏิบัติต่อข้อผูกพันเช่นเดียวกับเมื่อได้รับคำขอ RSVP

นำแขก

RSVP ควรระบุให้ชัดเจนว่าใครบ้างที่ได้รับเชิญ คู่มักได้รับการตั้งชื่อด้วยกันบางครั้งตามด้วย "และครอบครัว" ซึ่งจะรวมถึงเด็กที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะของคุณ อาจบ่งบอกว่าคุณสามารถนำผู้เข้าร่วมซึ่งเรียกว่า "+1" ได้ หากคุณไม่เห็นข้อบ่งชี้ใด ๆ ที่คำเชิญช่วยให้คุณสามารถนำแขกรับเชิญได้คุณควรถือว่าเป็นเพียงสำหรับคุณและทุกคนที่มีชื่ออย่างชัดเจนเท่านั้น

อาจมีที่ว่างสำหรับเขียนในแขกจำนวนมาก ตรวจสอบเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำเชิญเพื่อดูว่ามีข้อ จำกัด สำหรับแขกจำนวนมาก หากคุณกำลังพิจารณามากกว่าหนึ่งหรือสองรายติดต่อโฮสต์เพื่อให้แน่ใจว่าเหตุการณ์สามารถจัดการหมายเลขที่คุณนำเสนอได้

ถ้าคุณไม่สามารถออกจากบ้านหรือบุคคลอื่นให้ปฏิเสธคำเชิญ คุณสามารถบอกโฮสต์ของคุณว่าเหตุผลที่คุณกำลังลดลงโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยไม่ต้องตกปลาสำหรับการเชิญขยาย ถ้าโฮสต์สามารถขยายกิจกรรมได้เขาอาจเสนอคำเชิญที่รวมไว้ด้วย

กำหนดเวลาตอบรับคำเชิญ

คำขอ RSVP มักมีกำหนดเวลาสำหรับการตอบกลับ นี่เป็นกำหนดเวลาที่สำคัญเนื่องจากโฮสต์กำลังสรุปตัวเลขให้กับผู้ให้บริการพื้นที่จัดงานกิจกรรมโปรดปราน ฯลฯ โดยให้ดีที่สุดในการตอบกลับโดยเร็วที่สุดแทนที่จะเลื่อนเวลาออกไป จากนั้นโฮสต์อาจเสนอคำเชิญไปยังคนอื่น ๆ ที่ไม่ได้รับคำเชิญเป็นครั้งแรกสำหรับแขกรับเชิญอื่น ๆ

หากคุณต้องการเข้าร่วม แต่คุณมีปัญหาในการตอบกลับที่ชัดเจนก่อนถึงกำหนดเวลาให้ดีที่สุด ดีที่สุดที่จะซื่อสัตย์กับเจ้าภาพเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ วิธีเดียวที่พวกเขาสามารถช่วยให้ที่พักสำหรับคุณคือถ้าพวกเขารู้ว่าคุณต้องการพวกเขา คุณสามารถติดต่อโฮสต์ด้วยความเสียใจและอธิบายสิ่งที่ทำให้คุณไม่สามารถรู้ได้ว่าสามารถเข้าร่วมได้ ถามว่ามีความยืดหยุ่นใด ๆ แต่เข้าใจถ้าไม่มี

ก่อนหน้านี้คุณโทรนี้ดีกว่ารอจนกว่าโฮสต์จะติดตามคำขอที่จะส่งคืน RSVP ที่โดดเด่น

การยกเลิกหรือเปลี่ยน RSVP

เป็นรูปแบบที่ไม่ดีที่จะยกเลิกการตอบรับคำเชิญได้เว้นแต่คุณจะมีเหตุผลที่ดีมาก จำกัด โดยทั่วไปคือความเจ็บป่วยหรือความตายในครอบครัวของคุณ เจ้าบ้านจะได้วางแผนไว้แล้วตามการเข้าร่วมของคุณ ด้วยเหตุผลอื่นใดคุณอาจคาดหวังว่าโฮสต์จะไม่เชิญคุณเข้าร่วมกิจกรรมในอนาคต

เวลาที่ต้องลดลงคือเวลาที่คุณตอบ RSVP โดยคำนึงถึงปัจจัยต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดเวลาการเงินและโอกาสอื่น ๆ ของคุณ หากคุณปฏิเสธคำตอบ แต่พบว่าคุณสามารถเข้าร่วมกิจกรรมได้โปรดติดต่อโฮสต์เพื่อดูว่าสามารถทำได้หรือไม่ อย่าลืมแสดงว่าคุณเข้าใจว่าอาจเป็นไปไม่ได้เนื่องจากโฮสต์ของคุณอาจต้องบอกว่าสายเกินไป ทำให้ง่ายในการโฮสต์ถ้าคุณต้องการคำเชิญในอนาคต

ทำไมจึง ไม่ ต้องกังวลเรื่อง RSVP

หลายคนไม่ตอบรับคำเชิญเพราะพวกเขาไม่ต้องการผิดหวังกับโฮสต์ ความพยายามที่จะสละความรู้สึกของพวกเขามักจะทำให้เกิดปัญหามากขึ้นกว่าง่ายไม่ รายการที่ไม่สมบูรณ์ของผู้ตอบแบบสอบถามอาจทำให้เกิดปัญหามากมายสำหรับโฮสต์รวมถึงปัญหาในการวางแผนปริมาณอาหารปัญหาเกี่ยวกับการค้ำประกันขั้นต่ำที่มีห้องจัดเลี้ยงความไม่แน่นอนเกี่ยวกับจำนวนของที่โปรดปรานของบุคคลและความยากลำบากในการวางแผนที่นั่งที่เหมาะสมเหนือสิ่งอื่นใด

บางครั้งผู้คนจะไม่ส่ง RSVP ตามเวลาที่ร้องขอเนื่องจากไม่แน่ใจว่าพวกเขาจะสามารถเข้าร่วมและไม่ต้องการมอบคำตอบได้หรือไม่ ถ้าเป็นสถานการณ์ของคุณคุณควรซื่อสัตย์กับเจ้าภาพเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ วิธีเดียวที่พวกเขาสามารถช่วยให้ที่พักสำหรับคุณคือถ้าพวกเขารู้ว่าคุณต้องการพวกเขา

บรรทัดด้านล่าง

ครั้งต่อไปที่คุณเห็น RSVP ในคำเชิญที่คุณได้รับโปรดโทรเขียนหรือส่งข้อความถึง โฮสต์ของคุณ และตอบกลับโดยเร็ว โฮสต์ของคุณจะได้รับความขอบคุณอย่างต่อเนื่องและคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับเชิญอีกครั้งในอนาคต