7 เคล็ดลับสำหรับการจัดงานแต่งงานให้กับ RSVP

การรับผู้เข้าร่วมจัดงานแต่งงานเพื่อตอบรับคำเชิญตรงเวลาและติดตามพวกเขาเมื่อพวกเขาไม่ได้เป็นกระบวนการที่น่าผิดหวังอย่างไม่น่าเชื่อ แม้ว่าคู่สมรสจะปฏิบัติตาม มารยาท ใน การตอบสนองทาง ข้อความ แต่ก็มักพบว่าหนึ่งในสามของผู้ที่ได้รับคำเชิญไม่ตอบรับคำเชิญของพวกเขา นี่ไม่ได้เป็นเพียงความไม่สะดวกเท่านั้น แต่อาจต้องเสียค่าใช้จ่ายหากคุณต้องเปลี่ยนตัวเลขการให้บริการในช่วงนาทีสุดท้ายหรือถ้าคุณต้องสั่งซื้อสินค้าเพิ่มเติมในกรณีที่พวกเขาตัดสินใจเข้ามา

ทำตามเคล็ดลับง่ายๆเหล่านี้เพื่อเพิ่มอัตราการตอบสนองของคุณ

เคล็ดลับในการขอ RSVP กลับ

ใช้เจ็ดเทคนิคเหล่านี้เพื่อให้ได้ผลตอบแทนที่มากขึ้นในเวลา:

1. ส่งคำเชิญงานแต่งงานของคุณตามกำหนดเวลา: มารยาทระบุว่าควรส่งคำเชิญไป แปดสัปดาห์ก่อนงานแต่งงาน นั่นทำให้คุณต้องตอบ 4 ถึง 5 สัปดาห์เพื่อให้คุณสามารถจัดเตรียมวันที่ตอบกลับได้สามหรือสี่สัปดาห์ก่อนงานแต่งงาน เวลาเป็นสิ่งสำคัญถ้าคุณให้ผู้เข้าพักมีเวลามากขึ้นกว่าที่เป็นไปได้คำเชิญจะได้รับการใส่ไว้ใน "สิ่งที่จะจัดการกับกองหลัง" ถ้าไม่ได้ดูเร่งด่วนที่พวกเขาตอบรับคำเชิญพวกเขาจะไม่ แต่เวลาน้อยกว่าที่จะไม่ให้เวลาในการติดตามแขกผู้ล่วงลับหรือเวลาที่จะให้หมายเลขสุดท้ายแก่พ่อแม่เลี้ยงของคุณตามกำหนดเวลาของพวกเขา
2. RSVP หมายความว่าอย่างไร? แขกบางคน ไม่ทราบว่า RSVP หมายถึง อะไร ดังนั้นแทนที่จะเขียนว่า "ตอบกลับโดย [วันที่]" แทนที่จะพูดว่า "โปรดตอบกลับโดยวันที่ [date]" หรือ "Please respond by [date]"

1. สำหรับงานแต่งงานปลายทาง: กฎมีความแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับการตอบรับคำเชิญสำหรับ งานแต่งงานปลายทาง ส่ง Save-the-Date ประมาณเก้าเดือนก่อนหน้านี้ทำให้ผู้คนสามารถเริ่มต้นวันหยุดพักผ่อนจากการทำงานและกำลังมองหาข้อเสนอการเดินทางได้ ส่งคำเชิญงานแต่งงานของคุณประมาณ 4 เดือนครึ่งก่อนจัดงานแต่งงานปลายทางของคุณและขอคำตอบสองเดือนก่อนงานแต่งงาน ที่ช่วยให้แขกมองหาข้อเสนอการเดินทางในหน้าต่างที่ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าดีที่สุด 2-4 เดือนก่อนการเดินทาง หากคุณชำระค่าโรงแรมและ / หรือตั๋วเครื่องบินของผู้เข้าพักคุณจะต้องส่งงานแต่งงานปลายทางเพื่อรับข้อมูลวันเดินทางเพื่อที่คุณจะได้รับข้อมูลการเดินทางของพวกเขา

1. ทำให้วันที่ของ RSVP โดดเด่น: แขกบางคนเชื่อว่าพวกเขาเพียง แต่ต้องตอบกลับหากพวกเขากำลังเข้าร่วมหรือไม่ทราบว่าวันตอบกลับนั้นร้ายแรง ฉันได้รับคำเชิญเมื่อวันที่ตอบกลับมีขนาดเล็กและอยู่ที่มุม เพื่อให้วันที่ดังกล่าวโดดเด่นในบัตรตอบรับ สำหรับ คำเชิญอย่างเป็นทางการ ควรอ่าน "ความโปรดปรานของการตอบกลับเป็นเรื่องที่ร้องขอโดย [วันที่]" สำหรับคำเชิญที่ไม่เป็นทางการคุณสามารถพูดได้ว่า "โปรดตอบกลับภายในวันที่ [date]" หรือ "ตอบกลับภายในวันที่ [date] หรือแม้กระทั่ง" RSVP โดย [date] "
2. ให้วิธีอื่นในการตอบรับคำเชิญ: ราชินีแห่งมารยาทบางคนกล่าวว่างานแต่งงานเป็นสิ่งสำคัญมากในการใช้ RSVP แบบออนไลน์ แต่ตอนนี้เป็นศตวรรษที่ 21 ถ้ามันช่วยให้คนอื่น ๆ สามารถตอบสนองได้มากขึ้น คุณสามารถใช้ เว็บไซต์แต่งงาน ที่อยู่อีเมลหรือแม้แต่หมายเลขโทรศัพท์สำหรับข้อความและข้อความเสียงสำหรับงานแต่งงานที่ไม่เป็นทางการ แน่นอนคุณจะไม่มีความสุขอย่างมากในการรับ RSVP ทางไปรษณีย์ (และจริงๆแล้วอาจเป็นส่วนที่สนุกที่สุดในการวางแผนจัดงานแต่งงาน) แต่คุณอาจได้รับบันทึกความรักด้วยอีเมลหรือแบบฟอร์มออนไลน์ เสนอตัวเลือกออฟไลนในกรณีที่บางส่วนไม่มีการเข้าถึงออนไลน์โดยปกติ ถ้าคุณสามารถจ่ายเงินได้ให้ส่งบัตรตอบรับพร้อมกับซองจดหมายที่ประทับตราด้วยตัวเองและที่ด้านล่างเขียนว่า "คุณอาจตอบกลับทางอีเมลไปที่ หรือที่เว็บไซต์งานแต่งงานของเราที่ www.jackandduncanwedding.com" หากคุณต้องการประหยัดเงินและกระดาษคุณสามารถเขียนที่ด้านล่างคำเชิญของคุณ "RSVP ที่เว็บไซต์งานแต่งงานของเรา www.JaneandJohnwedding.com หรือแม่ของเจ้าสาวที่ 555-3456 ตอบกลับภายใน 14 พฤษภาคม"

1. ทำให้การ์ดตอบกลับของคุณน่าสนใจ: การใช้ บัตร RSVP ตลก หรือของตกแต่งที่ตกแต่งอย่างสวยงามช่วยให้คุณโดดเด่นขึ้นในคำเชิญงานแต่งงานของคุณ ถ้าแขกของคุณกระตือรือร้นที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าตลกดีแค่ไหนในการตอบสนองก็อาจกระตุ้นให้พวกเขาส่งข้อมูลเข้ามา แต่อย่าทำให้เรื่องนี้ซับซ้อนเกินไปหรือเกิดความสับสนซึ่งการข่มขู่ไม่ค่อยก่อให้เกิดการตอบสนองที่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามมารยาทในการใช้คำตอบของการ์ดตอบกลับ
2. พูดถึงบัตร RSVP ของคุณ: ไม่มีความอับอายในการถามผู้เข้าร่วมหากถามว่าได้รับคำเชิญหรือไม่ คุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันหวังว่าคุณจะมาเราไม่สามารถรอเพื่อให้ได้บัตร RSVP ของคุณกลับมา" บางครั้งเพื่อนสนิทแปลกประหลาดคิดว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้องตอบเพราะ "แน่นอน" คุณจะรู้ว่าพวกเขาจะอยู่ที่นั่น ดังนั้นการกล่าวถึงก็สามารถช่วยให้คุณได้รับการตอบสนองเหล่านั้น หลังจากที่ทุกเพื่อนสนิทบางครั้งก็สนิทสนมมากก็มีความขัดแย้งและจะไม่อยู่ที่นั่น อย่านับไก่ของคุณ ... เอ้อแขกรับเชิญจนกว่าพวกเขาจะได้ตอบกลับ

ในท้ายที่สุดคุณอาจจะไม่มีแขกรับเชิญงานแต่งงานของคุณ ตอบสนอง ทุก เวลา แต่หวังว่าการใช้เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยเพิ่มเปอร์เซ็นต์เพื่อที่คุณจะได้ติดตามการทำงานของผู้ป่วยน้อยลง