คุณมีงานที่คุณทำทุกวัน จากนั้นคุณมีงานที่คุณทำทุกสัปดาห์ แทนที่จะรีบวิ่งไปรอบ ๆ ไม่แน่ใจว่าต้องทำอะไรต่อไปหรือต้องทำอะไรบ้างจะทำอย่างไรเพื่อตั้งค่าระบบเพื่อติดตามทุกอย่าง การจัดทำกิจวัตรประจำวันที่มั่นคงเป็นศิลปะเล็ก ๆ น้อย ๆ และวิทยาศาสตร์นิดหน่อย วิทยาศาสตร์กำลังคิดหาสิ่งที่คุณต้องทำ ศิลปะคือการหาเวลาที่จะทำ
ทำรายการสิ่งที่ต้องทำทุกวันของคุณ
ขั้นตอนแรกคือการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำทุกวัน
ไม่ต้องกังวลกับวิธีจัดระเบียบรายการนี้ นี่คือการถ่ายโอนข้อมูลสมองไม่ใช่สิ่งที่ต้องทำ ใช้เวลา 30 นาทีกับแผ่นรองด้านกฎหมายและจดทุกสิ่งที่คุณทำในแต่ละวัน (และทุกสิ่งที่คุณพลาด แต่ควรจะทำ) ยังดีกว่าพกพาโน้ตบุ๊คขนาดเล็กและจดบันทึกตลอดทั้งวัน
จับงานทั้งหมดที่คุณต้องทำในหนึ่งวัน
ถ้าคุณมีประจำ ...
คุณสามารถแบ่งข้อมูลเหล่านี้ออกเป็น:
- งานที่คุณทำอยู่แล้วทำงานได้ดีสำหรับคุณและ
- งานที่คุณต้องเพิ่มลงในงานประจำของคุณ
ถ้าคุณเริ่มต้นจากการเกา ...
เริ่มต้นด้วยการตอบคำถามเหล่านี้:
- คุณต้องทำงานอะไรในแต่ละวันเพื่อที่จะได้ทำงาน
- งานใดที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อให้บุตรหลานของคุณไปโรงเรียน?
- งานใดที่คุณต้องทำในแต่ละวันเพื่อกิน
- ทำธุระที่คุณต้องทำทุกวัน?
- งานใดที่จำเป็นต้องทำในแต่ละครั้งเพื่อให้คุณได้ออกกำลังกายบ้าง?
- งานใดที่ฉันต้องทำเพื่อรักษาบ้านที่จัดไว้
ทำรายการ ในตอนแรกไม่มีอะไรเล็กเกินไปถ้าคุณต้องการทำงาน "แปรงฟัน" ให้เป็นกิจวัตรของคุณนั่นเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม เมื่อฉันสร้างฉันฉันพบว่ามันง่ายมากที่จะโยนทุกอย่างเข้าและแก้ไขในภายหลัง
2. สร้างตารางเวลา
ตอนนี้ประเมินระดับพลังงานของคุณแล้ว คิดถึงเมื่อคุณทำงานที่ดีที่สุด
คนส่วนใหญ่มีพลังงานมากขึ้นในการคิดสร้างสรรค์ในตอนเช้าเพราะการควบคุมตนเองหมดไปตลอดทั้งวัน เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดทำ "ความคิดที่ยิ่งใหญ่"
ด้วยเหตุนี้แนวทางต่อไปนี้คือ
ตอนเช้า
เช้าเกี่ยวกับการออกประตูซึ่งเป็นความท้าทายโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีลูก ฉันชอบที่จะออกไปที่ประตูได้เร็วที่สุดเพราะฉันรู้ว่าฉันทำงานได้ดีที่สุดในตอนเช้า
สำรองช่วงเช้าสำหรับงานที่ต้องใช้ ความคิดที่สำคัญที่สุดและการแก้ไขปัญหา ถ้าคุณเป็นนักเขียนให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเขียนในตอนเช้า
เที่ยง
นี่เป็นช่วงเวลาที่มีพลังมากในแต่ละวันเพราะพลังงานของคุณ (และกาแฟสูง) มีแนวโน้มที่จะเหือดหายไป ซึ่งหมายความว่าคุณพร้อมที่จะทำสิ่งที่น่าเบื่อจริงๆ ใช้เวลานี้สำหรับงานต่างๆเช่นการตอบอีเมลการตั้งค่าการนัดหมายการค้นคว้าสิ่งจำเป็นเช่นคำแนะนำในการนัดหมายและสูตรที่จะเกิดขึ้นและทำธุระบางอย่างหากคุณมีเวลา (ที่ทำการไปรษณีย์ซักแห้งธนาคาร ฯลฯ )
ตอนเย็น
ช่วงเย็นมีไว้สำหรับการวางแผนและการเตรียมตัวสำหรับวันรุ่งขึ้น: จัดกิจกรรม "เตรียมพร้อม" เช่นการจัดวาง เสื้อผ้าใส่ อาหารกลางวันและทำให้เย็นลง
ถ้าคุณทำตาม ระเบียบประจำสัปดาห์ คุณจะต้องลดลงหนึ่งห้องต่อวันเป็นเวลา 15-20 นาที
3. เพิ่มความยืดหยุ่นบางอย่าง
ขั้นตอนหรือตารางการทำงานของคุณอาจไม่เหมาะกับเรื่องนี้และเป็นเรื่องที่ทำได้ ประเด็นก็คือการควบคุมช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดเพื่อใช้สำหรับงานที่ท้าทายที่สุดและช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลน้อยที่สุดในการทำงานที่โลกีย์มากขึ้น สิ่งที่ฉันค้นพบในขณะที่กำลังศึกษาค้นคว้าเกี่ยวกับกิจวัตรประจำวันคือคนที่ประสบความสำเร็จมากทำงานตลอดทั้งคืนและนอนหลับทั้งวัน
ถ้าคุณเป็นคนดี
4. ใส่ข้อมูลใหม่เข้าด้วยกัน
ตอนนี้ตรงกับกิจกรรมของคุณกับเวลา
เริ่มต้นด้วยสิ่งที่ต้องทำในเวลาที่กำหนดในแต่ละวัน (เช่นการหยิบลูกไปโรงเรียนหรือทานอาหารเที่ยง)
จากนั้นให้ใส่งานตามที่คุณคิดว่าเหมาะสมที่สุดสำหรับการแก้ไขปัญหาเหล่านี้
เพื่อให้ง่ายขึ้นกับคุณฉันได้สร้างรายการตรวจสอบตามปกติเป็นประจำทุกวัน คุณสามารถใช้เอกสารนี้เป็นแบบร่างเพื่อทำงานหรือตัดและวางลงในเอกสารของคุณเอง
5. ทดสอบไดรฟ์ใหม่ประจำของคุณ
ใช้เวลาในการทดสอบใหม่เป็นเวลา 30 วัน รู้สึกอย่างไร? คุณได้จัดตารางเวลางานของคุณไว้ที่กิจกรรมตลอดเวลาหรือไม่? คุณจำเป็นต้องปรับสิ่งต่างๆหรือไม่?
ปรับสิ่งที่ไม่ได้ทำงานเป็นกรณี ๆ ไป จากนั้นทำแบบประเมินหลังจาก 30 วันเพื่อดูว่างานประจำใหม่ของคุณกำลังทำงานให้กับคุณอย่างไร