ในฐานะเกษตรกรรายย่อยที่มี ธุรกิจฟาร์มขนาดเล็ก คุณอาจสงสัยว่าคุณควรเก็บบันทึกข้อมูลใดไว้เพื่อวัตถุประสงค์ของคุณเองสำหรับ เงินช่วยเหลือ หรือความช่วยเหลืออื่น ๆ ที่คุณอาจได้รับหรือภาษี
ทำไมต้องเก็บประวัติ Farm?
การเก็บบันทึกฟาร์มเป็นองค์ประกอบสำคัญในการจัดการฟาร์มขนาดเล็กของคุณ เร็กคอร์ดฟาร์มทำหน้าที่ในฟาร์มขนาดเล็กหลายแห่งแม้ว่าจะเป็น ฟาร์มงานอดิเรก หรือที่ อยู่อาศัย ก็ตาม นี่คือเหตุผลบางประการในการเก็บบันทึกฟาร์ม:
- ความคืบหน้าในการตรวจสอบ: ถ้าคุณจริงจังในการทำฟาร์มของคุณคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังดำเนินการ ตามเป้าหมาย และจะก้าวไปข้างหน้าใน แผนธุรกิจ ของคุณ
แม้ว่าคุณจะเป็นคนงานอดิเรกหรือชาวบ้านก็ตามการติดตามสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายและสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในฟาร์ม การทำฟาร์มเป็นสิ่งที่น่าพอใจมากขึ้นเมื่อคุณสร้างความก้าวหน้าในเชิงบวกกับการปั่นล้อของคุณ บันทึกฟาร์มที่ดีช่วยให้คุณเห็นว่ามีอะไรทำงานอะไรไม่ได้และช่วยให้คุณรู้ได้ว่าทำไมคุณจึงสามารถเปลี่ยนแปลงได้ก้าวไปข้างหน้า
- การจัดการฟาร์ม: ถึงแม้จะมีความคล้ายคลึงกับการติดตามความคืบหน้า แต่เรากำลังหมายถึงการติดตามสิ่งต่างๆเช่นจำนวนสัตว์ที่คุณมีสุขภาพของพวกเขาสิ่งที่คุณมีต่อสุขภาพสิ่งที่คุณให้อาหาร และเท่าใด / ความถี่คุณมีพันธุ์ผักที่คุณมีและวิธีการดำเนินการ หากคุณเก็บรายละเอียดเกี่ยวกับรายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการฟาร์มของคุณฟาร์มสัตว์และพืชไม่ใช่แค่การเงินเท่านั้นคุณจะได้เห็นภาพรวมของการทำงานของฟาร์มของคุณอย่างละเอียด
บางครั้งคุณอาจจะประสบความสำเร็จในการสร้างรายได้ที่เป็นบวกในฟาร์มของคุณ แต่คุณกำลังดิ้นรนกับด้านการดูแลสัตว์ที่ต้องมีการปรับตัว หรือคุณอาจพบว่ากำไรของคุณกำลังทุกข์ทรมานและสาเหตุหลักคือการที่คุณกำลังชาร์จเพียงเล็กน้อย คุณจะไม่สามารถติดตามสาเหตุที่แท้จริงได้เว้นแต่ว่าคุณจะบันทึกจำนวนอาหารที่คุณกำลังซื้อและจำนวนไก่ที่แปลเป็นตัวอย่างเช่น
คุณต้องการทั้งสองด้านของสมการเพื่อให้ฟาร์มของคุณมีประสิทธิภาพ
การได้รับเงินกู้ยืมและเงินช่วยเหลือ: การ ให้ทุนและเงินกู้ยืม แก่เกษตรกรรายย่อยจำนวนมากต้องการให้คุณมีประวัติทางการเงินเพื่อแสดงสิ่งที่คุณได้รับค่าใช้จ่ายของคุณและอื่น ๆ แน่นอนว่าหากคุณต้องการยืมเงินจากธนาคารหรือสถาบันการเงินอื่น ๆ พวกเขาอาจต้องใช้งบการเงินเพื่อพิสูจน์ว่าฟาร์มสามารถทำกำไรได้
ภาษี: คุณต้องยื่นภาษีเงินได้สำหรับฟาร์มขนาดเล็กของคุณ คุณจะต้องติดตามรายละเอียดของค่าใช้จ่ายและรายได้ของ IRS เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะจ่ายภาษีที่เหมาะสมสำหรับฟาร์มของคุณ ปรึกษาบัญชีเพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ แต่ต้องติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับฟาร์มทุกแห่ง
คุณควรเก็บประวัติอะไรไว้?
นี่คือที่ที่มันได้รับความยุ่งยากและบุคคลมาก เป็นการยากที่จะให้คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องติดตามในฟาร์มที่มีฟาร์มขนาดเล็กงานอดิเรกหรือที่อยู่อาศัย จริงๆมันขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ ดังนั้นเริ่มต้นด้วย แผนธุรกิจ ของคุณและทำงานจากที่นั่น คุณต้องการติดตามอะไรเพื่อดูว่าคุณกำลังบรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้หรือไม่? คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าการตลาดประสบความสำเร็จหรือไม่?
ทางการเงินฟาร์มทุกแห่งควรติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย
ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีสำหรับข้อมูลเฉพาะที่นี่ แต่คุณจะต้องจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเพื่อให้ตรงกับประเภทของการคืนภาษีเงินได้และคุณจะต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับเงินและใช้จ่ายไปแล้วทุกครั้ง
เมื่อคุณรู้ ว่า จะติดตามอะไรมันเป็นเรื่องของการหาชนิดของการบันทึกที่เหมาะสมกับคุณ ตัวเลือกของคุณมีตั้งแต่โน้ตบุ๊คที่เขียนด้วยลายมือไปยังสเปรดชีตคอมพิวเตอร์หรือโปรแกรมการทำบัญชีที่เฉพาะเจาะจงหรือชุดค่าผสม คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายออนไลน์และเก็บข้อมูลต่างๆได้แบบอัตโนมัติ แต่สำหรับงานที่ทำไร่นาควรพิจารณานำโน้ตบุ๊คกระดาษมารวมกันเพื่อบันทึกสิ่งที่คุณปลูกไว้และเมื่อสิ่งที่คุณค้นพบขณะตรวจสอบผึ้งเป็นต้น สร้างรายการหลักของข้อมูลที่คุณต้องการติดตามเรียงลำดับเป็นหมวดหมู่และตัดสินใจว่าคุณจะติดตามข้อมูลแต่ละประเภทได้อย่างไร