เราทุกคนมาที่นี่ คำเชิญปาร์ตี้ วันเกิด 25 วันที่ส่งเข้ามาในห้องเรียนระบุไว้อย่างชัดเจนพร้อมวันที่ที่จะตอบรับคำเชิญและวันนั้นจะมาพร้อมกับคำตอบเล็ก ๆ น้อย ๆ หรือไม่ตอบ บางทีคุณอาจต้องการที่จะให้นับหัว สถานที่จัดงานเลี้ยง หรือวางแผน อาหาร เพียงพอสำหรับงานเลี้ยงของคุณที่บ้าน บางทีคุณอาจต้องการปรับเปลี่ยนความ โปรดปราน ไม่ว่าเหตุใดการใส่ข้อความ RSVP ในคำเชิญหมายความว่าคุณต้องการคำตอบและเนื่องจากคุณมีอัธยาศัยพอที่จะเชิญคนอื่นพวกเขาควรจะตอบกลับความกรุณาด้วยคำตอบง่ายๆใช่มั้ย?
ดีอาจจะไม่แน่นอน แน่นอนว่าพ่อแม่มักไม่ค่อยได้รับคำตอบเพียงเพราะพวกเขาไม่สามารถใส่ใจได้ แต่ก็มีเหตุผลอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณอาจไม่เคยได้ยินจากพ่อแม่เหล่านั้น บางคนอาจไม่ได้เห็นคำเชิญ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาในฐานะพ่อแม่ของเด็กนักเรียนฉันได้ช่วยงานเลี้ยงวันเกิดที่มีรอยย่นและร่วนจากหนังสือเชิญงานเลี้ยงวันเกิดจากที่ลึกที่สุดที่ด้านล่างของกระเป๋าเป้สะพายหลัง
พ่อแม่คนอื่นอาจไม่เข้าใจว่า RSVP หมายถึงอะไร ฉันเคยได้รับคำเชิญจากปาร์ตี้วันเกิดที่มีวันที่ RSVP ในบรรทัดเดียวแล้วตามด้วย "เสียใจเท่านั้น" ในบรรทัดถัดไป เมื่อฉันโทรหาเพื่อให้แม่รู้ว่าเราจะเข้าร่วมเธอเสียใจเกี่ยวกับการตอบกลับน้อยที่เธอได้รับ แน่นอนว่ามีช่วงเวลาที่เอมิลี่โพสต์อาจสร้างแรงบันดาลใจให้ทุกคนรู้จักและตอบสนองต่อคำเชิญ แต่ต้องเผชิญหน้ากับมันพ่อแม่ส่วนใหญ่ในปัจจุบันยุ่งมากที่จะอ่านอีเมลทั้งหมดของตนนับประสาพลิกดูหน้าคู่มือ มารยาทที่เหมาะสม
ย้อนกลับไปในสมัยที่ทุกคนนั่งอ่านเอมิลี่โพสต์พวกเขาก็รู้จักทุกคนที่พวกเขาขอให้ตอบรับเหตุการณ์ ถ้าแขกที่ได้รับเชิญรายใดไม่ตอบกลับโฮสต์ของฝ่ายสามารถโทรหาพวกเขาและขอให้พวกเขาตอบคำถามได้โดยตรง สำหรับงานเลี้ยงวันเกิดของเด็ก ๆ มันง่ายพอที่จะทำเหมือนกันสำหรับเพื่อนสนิทและสมาชิกในครอบครัว (แม้ว่าคุณจะไม่ควรทำก็ตาม) แต่เป็นนโยบายของโรงเรียนในปัจจุบันซึ่งเรียกร้องให้เชิญทั้งชั้นรวมกับนโยบายของโรงเรียนอื่นที่ ไม่อนุญาตให้มีการแชร์ข้อมูลการติดต่อของผู้ปกครองรายอื่นและคุณสามารถดูได้ว่าปัญหาอาเพศของ RSVP ทั้งเพื่อนร่วมชั้นกลายเป็นประเด็นร้อนในตอนแรก
ดังนั้นการวางแผนงานปาร์ตี้ของฉันจึงเป็นสิ่งที่พ่อแม่ที่ฉันต้องการจริงๆ? ความจริงก็คือนอกเหนือจากการเชิญเฉพาะเด็กที่คุณมีข้อมูลการติดต่อบางประเภท ไม่มีวิธี surefire เพื่อรับประกันการตอบรับคำเชิญจากผู้รับเชิญทุกคน อย่างไรก็ตามมีวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถช่วยสนับสนุนการตอบสนองที่ดีขึ้นได้
- รวมตัวเลือกการตอบสนองแบบดิจิตอล
เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาฉันเริ่มเพิ่มที่อยู่อีเมลพร้อมกับหมายเลขโทรศัพท์หลังจากวันที่ RSVP ฉันได้รับอีเมลตอบกลับจำนวนไม่มากจากการเสียใจทั้งหมดที่ฉันเชื่อว่าฉันอาจไม่ได้รับผ่านทางโทรศัพท์ ในการสนทนากับพ่อแม่คนอื่น ๆ ในภายหลังจะทำให้คนจำนวนมากรู้สึกอึดอัดใจที่จะเรียกคนที่พวกเขาไม่ทราบว่าจะปฏิเสธคำเชิญของบุคคลอื่น ค่อนข้างน้อยจริงกล่าวว่าพวกเขารู้สึกอึดอัดใจเพราะพวกเขากำลังทำขึ้นข้ออ้างนอกเหนือจากเหตุผลที่แท้จริงที่พวกเขาจะไม่เข้าร่วม ตัวเลือกอีเมลส่วนบุคคลน้อยลง (ฉันไม่ได้พูดคุยกับคนอื่น) ช่วยให้มีโอกาสหลีกเลี่ยงความอึดอัดที่ยังคงแจ้งให้เราทราบว่าพวกเขาได้รับข้อความเชิญจริงๆ แต่น่าเสียดายที่ต้องลดลง
เมื่อการส่งข้อความกลายเป็นที่นิยมฉันเริ่มเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์มือถือของฉันเป็นคำเชิญเข้าร่วมปาร์ตี้พร้อมด้วยโน้ตที่ระบุไว้ว่าอาจใช้เพื่อเรียกหรือข้อความ
ตั้งแต่การเพิ่มตัวเลือกข้อความเปอร์เซ็นต์การตอบรับคำเชิญของฉันได้เพิ่มขึ้นอย่างมาก
ดูเหมือนว่าคุณมีตัวเลือกมากขึ้นในการตอบกลับด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ยิ่งมีโอกาสที่คุณจะได้รับการตอบกลับมากขึ้นเท่านั้นจึงจะสามารถเพิ่มตัวเลือกอีเมลและข้อความไปยังคำเชิญของคุณได้
- ย้อนกลับ "เสียใจเท่านั้น"
คำว่า "เสียใจ" เฉพาะคำเชิญหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องตอบรับคำเชิญหากคุณวางแผนที่จะมา แต่โปรดโทรและให้พนักงานต้อนรับรู้ว่าคุณไม่สามารถทำอะไรได้ แต่น่าเสียดายที่คนส่วนใหญ่ดูเหมือนจะทำสิ่งที่ตรงกันข้าม: ตอบกลับว่าพวกเขากำลังจะมาหรือไม่สนใจคำเชิญถ้าไม่ได้
แทนที่จะใช้คำว่า "เสียใจเท่านั้น" ทำไมไม่เพิ่มโน้ตที่ระบุว่า "ตอบรับคำเชิญเฉพาะในกรณีที่คุณต้องการเข้าร่วม การตอบกลับทั้งหมดจะไม่ได้รับการพิจารณา "เนื่องจากนี่เป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่ทำอยู่แล้วนี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการชี้แจงว่าผู้ที่ไม่ได้โทรติดต่อไม่ควรปรากฏขึ้นในวันที่จัดงาน
ใช่ใช่ว่าเรื่องนี้อาจจะหยาบคาย (มีฉันไปติดอยู่ในกฎระเบียบเก่าของมารยาทอีกครั้ง) แต่อย่างสุจริตวางแผนงานปาร์ตี้สำหรับกลุ่มใหญ่ของเด็กเป็นเรื่องยากพอโดยไม่ต้องมีคำถามที่ยืดเยื้อว่า 16 คนที่ไม่เคย ตอบกลับมาจะปรากฏตัวขึ้นในนาทีสุดท้ายและสร้างปัญหาการขาดแคลนเค้กวันเกิด ยังคงถ้าคุณรู้สึกเหมือนคำสั่งดังกล่าวอาจทำให้คุณหยุดการประชุมการประชุม PTA ครั้งต่อไปให้ไปข้างหน้าและตำหนิผู้อื่น ตัวอย่างเช่นหากเหตุการณ์ของคุณถูกจัดขึ้นที่สถานที่จัดงานเลี้ยงของเด็ก ๆ โปรดระบุไว้ในบันทึกย่อของคุณว่าสถานที่นั้น "ต้องการ" จำนวนคนที่ถูกต้องตามวันที่ระบุและจะไม่สามารถรองรับได้มากกว่าที่คิดไว้ มีที่บ้าน? ตำหนิผู้ให้บริการอาหาร - แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้งาน (เมื่องานเลี้ยงเกิดขึ้นคุณสามารถพูดได้เสมอว่าคุณเปลี่ยนใจและตัดสินใจที่จะไปพิซซ่าแทน)
- ให้เหตุผลในการตอบ
คุณอาจไม่สามารถดึงดูดทุกคนให้ตอบได้ แต่คุณสามารถตอบคำถามได้ 2-3 ข้อด้วยการเพิ่มบันทึกเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณต้องการคำตอบ (นอกเหนือจากจำนวนที่เห็นได้ชัด) ตัวอย่างเช่นฉันชอบปรับ แต่งงานเลี้ยงวันเกิด ของลูก ๆ ของฉัน เรื่องนี้เป็นเรื่องยากที่เด็ก ๆ ของฉันได้ย้ายไปเรียนในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและมีบางครั้งที่ฉันต้องไปกับความโปรดปรานส่วนตัว ฉันได้เพิ่มบันทึกย่อที่กล่าวว่า "โปรดตอบกลับด้วยการสะกดที่ถูกต้องของชื่อบุตรหลานของคุณสำหรับบุญบุญบุคคลที่กำหนดเอง" นี้จะสนับสนุนให้บางคนในนาทีสุดท้ายที่จะทำให้ความมุ่งมั่นเร็วและหลีกเลี่ยงการแสดงขึ้นและมีเด็กของพวกเขาจะถูกปล่อยออก แห่งความสนุก
คุณสามารถใช้กลยุทธ์เดียวกันนี้เพื่อระบุว่าคุณต้องการคำตอบที่ถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีคัพเค้กหรือรางวัลมากพอสำหรับเกมปาร์ตี้ บางครั้งพ่อแม่ไม่ค่อยตระหนักดีว่าตัวเลขเหล่านี้เป็นตัวเลขเมื่อวางแผนงานเลี้ยงวันเกิดดังนั้นจึงไม่มีอะไรผิดพลาดเมื่อค่อยๆชี้ไปที่พวกเขา
ในท้ายที่สุดแล้วไม่มีวิธีใดที่จะทำให้มั่นใจได้ว่าแขกทุกคนจะตอบสนองในเวลาที่เหมาะสม (หรือที่ทั้งหมด) แต่บางส่วนของกลยุทธ์เหล่านี้ควรส่งเสริมให้มีการตอบกลับมากกว่ามาตรฐาน "RSVP ภายใน 10/12" เก็บไว้