เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับออร์กาไนเซอร์มืออาชีพในการจัดเตรียมสิ่งต่างๆ
คุณสามารถใช้ขั้นตอนห้าขั้นตอนเพื่อจัดระเบียบอะไรก็ได้ ก่อนที่คุณจะจัดการโครงการบ้านหรือสำนักงานของคุณต่อไปเรียนรู้ขั้นตอนในการจัดระเบียบจากผู้จัดงานมืออาชีพ Lisa Zaslow ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Gotham Organisers บริษัท จัดงานมืออาชีพจากนิวยอร์กซิตี้
เมื่อคุณเรียนรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการจัดระเบียบเหล่านี้แล้วคุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆในบ้านหรือที่ทำงานได้ จาก ตู้เสื้อผ้า , ผ้าปูที่นอน , กระเป๋า , ลิ้นชักขยะ , ห้องครัว - รายการไปบนและบน
01 จาก 05
ขั้นแรกกระตุ้นให้ + กระทำกับองค์กร
นี่คือการพัฒนาและรักษาแรงจูงใจ มุ่งเน้นประโยชน์ของการจัด ลองคิดดูว่าคุณจะประหยัดเวลาและเงินเท่าไหร่เมื่อคุณได้รับการจัดระเบียบไว้แล้วไม่ต้องหยั่งรากรอบ ๆ แบตเตอรี่หรือหลอดไฟเมื่อคุณต้องการเพราะคุณจะรู้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน คุณสามารถหยุดซื้อรายการที่ซ้ำได้เนื่องจากคุณไม่สามารถหารายการที่ต้องการได้ นั่นหมายถึงการเก็บเงินไว้ในกระเป๋าของคุณ
คำแนะนำของ Lisa Pro:
- เริ่มต้นด้วยพื้นที่ในบ้านหรือสำนักงานของคุณซึ่งคุณจะเห็นผลได้อย่างรวดเร็ว ฉันชอบที่จะนำคนไป ลิ้นชักเก็บ ของใน ห้องครัว
- ความวุ่นวายในบ้านของคุณเป็นสิ่งที่ยากที่สุดในการจัดระเบียบและอาจใช้เวลานาน ก้าวสู่ตัวคุณเองและอย่าท้อแท้
02 จาก 05
ประการที่สอง declutter พื้นที่
ก่อนที่คุณจะสามารถดำน้ำในโครงการองค์กรได้คุณต้องล้างข้อมูลออก ลิซ่าแนะนำให้คุณทำงานในแต่ละพื้นที่พร้อมกันและทำให้สนุกที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เล่นดนตรีเชิญชวนเพื่อนช่วยและที่สำคัญที่สุดคือก้าวสู่ตัวคุณเองเพื่อไม่ให้คุณเผาผลาญออกไป!
คำแนะนำของ Lisa Pro:
- กำหนดเกณฑ์สำหรับสิ่งที่คุณจะเก็บและโยนก่อนที่คุณจะเริ่มต้นดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเวลาและพลังงานในสิ่งที่คุณเพิ่งจะโยนออก
- ไม่เก็บของหลายรายการ (คิดว่า: แพ็คเก็ตซอสถั่วเหลือง, ภาชนะพลาสติก)
- อย่าตกเป็นเหยื่อของความคิด "ฉันอาจจำเป็นต้องใช้วันนี้" "สักวันจะไม่มา" Lisa พูด
03 จาก 05
ลำดับที่สามจัดกลุ่มรายการที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน
นี่คือขั้นตอนที่สำคัญที่สุด "นี่คือจุดเริ่มต้นที่คุณสร้างคำสั่งจากความสับสนวุ่นวาย" Lisa กล่าว ขั้นแรกให้เริ่มต้นด้วยหมวดหมู่ที่มีขนาดใหญ่และแบ่งหมวดหมู่เหล่านั้นออก ตัวอย่าง: หนังสือ -----> ตำรา, นวนิยาย, หนังสือเรียน จัดเรียงและจัดกลุ่มรายการเช่นกัน เมื่อคุณจัดระเบียบที่อยู่อาศัยของคุณ
คำแนะนำของ Lisa Pro:
- จัดกลุ่มตามประเภทของรายการ (เช่นหลอดยาสีฟันทุกชนิดในตะกร้าเก็บของ ในตู้ผ้าลินิน เป็นต้น)
- กลุ่มตามความถี่ในการใช้งาน (เช่นชุดทำงานทุกวันแขวนอยู่ด้วยกันในตู้ ฯลฯ )
- จัดกลุ่มตามโครงการ (เช่นทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณใช้เพื่อชงกาแฟในจุดเดียวกันในห้องครัว ฯลฯ )
- จัดกลุ่มตามแต่ละคน (เช่นอุปกรณ์ในช่วงฤดูหนาวของทุกคนเช่นหมวกและถุงมือในลูกบิดของตัวเอง ฯลฯ )
04 จาก 05
ประการที่สี่สร้างสถานที่สำหรับทุกอย่างผ่านการจัดเก็บ
"นี่คือที่ที่คุณทำให้ทุกสิ่งทุกอย่างง่าย ๆ ที่จะนำออกไป" สั่งสอน Lisa "อสังหาริมทรัพย์ชั้นเลิศ" ซึ่งเป็นช่องว่างที่คุณสามารถเข้าถึงได้มากที่สุด (Lisa: "ระหว่างไหล่และหัวเข่าของคุณ") และ จัดเก็บสิ่งต่างๆไว้ในที่ที่พวกเขาใช้อยู่
คำแนะนำของ Lisa Pro:
- มองไม่เห็นจากใจเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่สำคัญต่อคุณจะมองเห็นได้
- ระบุและใช้ภาชนะที่เหมาะสมสำหรับรายการต่างๆ หากไม่พอดีกับคุณอาจจะใช้ไม่ได้นานเกินไป
- หลีกเลี่ยงตู้ลึกลับโดยใช้ภาชนะที่ชัดเจนและติดป้ายพวกเขาทันทีที่คุณเติมพวกเขาขึ้น
05 จาก 05
ประการที่ห้าใช้ประจำเพื่อรักษาองค์กรของคุณ
ยิ่งคุณรักษาคำสั่งซื้อไว้บ่อยเท่าไหร่ก็ยิ่งใช้เวลาน้อยลงเท่านั้นเพื่อรักษามันให้ดีขึ้น! ตัวอย่างเช่นหากคุณเปิดอีเมลของคุณชำระเงินและยื่นใบเสร็จรับเงินรายสัปดาห์ซึ่งจะใช้เวลาน้อยกว่า 4 เท่าเมื่อทำเป็นรายเดือนดังนั้นคุณควรกำหนดเวลาการบำรุงรักษาให้เหมาะกับสไตล์ของคุณ
คำแนะนำของ Lisa Pro: