นักวางแผนจัดงานแต่งงานทำให้สิ่งต่างๆง่ายขึ้นมากหากคุณรู้ว่าคุณต้องการอะไร
ในระดับพื้นฐานนักวางแผนจัดงานแต่งงานหรือที่เรียกว่าผู้ประสานงานและนักวางแผนงานจะช่วยจัดระเบียบวันสำคัญของคุณ แต่สิ่งที่พวกเขาทำจริงอาจแตกต่างกันอย่างมาก
หน้าที่ของนักวางแผนจัดงานแต่งงาน
โดยปกตินักวางแผนจัดงานแต่งงานจะเริ่มต้นด้วยการพบปะกับทั้งคู่เพื่อ:
- ทำความเข้าใจกับเหตุการณ์ต่างๆไม่ใช่เฉพาะวันแต่งงานเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงอาหารมื้อเย็นซ้อมชาเพื่อนเจ้าสาววันหลัง brunches และกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ทบทวนงบประมาณโดยรวม
- ทำความเข้าใจกับสไตล์สีสันความรู้สึกและรสชาติของคู่รัก
- พูดถึงความคืบหน้าจนถึงปัจจุบัน
จากนั้นพวกเขาจะเสนอว่าพวกเขาอาจจะมีประโยชน์และนำเสนอคู่กับ สัญญา สำหรับบริการวางแผนจัดงานแต่งงาน ' อาจเป็นไปได้ว่าจะเป็นการรวมกันของบางส่วนด้านล่างขึ้นอยู่กับความต้องการและงบประมาณของคุณ:
องค์กรควีนส์
แม้ว่าคุณจะมีส่วนร่วมใหม่ ๆ คุณอาจทราบว่ากระบวนการนี้มีรายละเอียดมากมายหลายอย่างที่ทำให้คุณต้องมีการจัดระเบียบติดงบประมาณและดำเนินการตามกำหนดเวลา ดังนั้นแม้ว่าคุณจะเป็นคนที่มีการจัดการที่ดี แต่คุณต้องแน่ใจว่านักวางแผนจัดงานแต่งงานของคุณไม่ได้เป็นเพียงแค่สิ่งที่ดี แต่สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณก้าวเข้าสู่สิ่งต่างๆ พวกเขาจะ:
- สร้างและทบทวนสัญญาของผู้ขาย
- จัดระเบียบเส้นเวลาวันแต่งงานของคุณ
- ประสานงานการจัดส่งและการจัดส่งกับสถานที่ของคุณ
- ป้องกันความผิดพลาดที่มีราคาแพงเช่นค่าจัดส่งเร่งด่วนหรือการเปลี่ยนแปลงที่ไม่จำเป็น
- เตือนคุณเกี่ยวกับข้อผูกพันการนัดหมายและข้อ จำกัด ด้านงบประมาณ
สไตล์ Mavens
สำหรับบรรดาผู้ที่กำลังมองหานิตยสารเจ้าสาว แต่กังวลว่าคุณไม่มีดวงตาที่สวยงามในการดึงออกให้มองหานักวางแผนจัดงานแต่งงานที่เป็นนักออกแบบ พวกเขาสามารถ:
- ให้แนวคิดและบอกคุณเกี่ยวกับแนวโน้มในปัจจุบัน
- ช่วยกันดึงองค์ประกอบที่ไม่ปะติดปะต่อและสร้างรูปลักษณ์ "เอกพจน์"
- ดูและเพิ่มรายละเอียดที่คุณอาจพลาด
- ประสานงานร้านดอกไม้, ผู้ให้บริการอาหาร, เครื่องพิมพ์, บริษัท เชิญ, นักออกแบบกราฟิกและผู้จำหน่ายด้านความงามอื่น ๆ
- ช่วยให้คุณเลือกชุดเพื่อนเจ้าสาวและชุดอื่น ๆ ของงานแต่งงาน, ชุดเจ้าสาวและ / หรือชุดเจ้าบ่าว
- หาข้อตกลงที่มีการประสานงานและมีสไตล์
- ออกแบบตารางแสงและรายละเอียดภาพอื่น ๆ
Peace Makers
หากคุณกำลังโต้เถียงกับพ่อแม่ของคุณตลอดเวลาหรือ กันและกัน นักวางแผนจัดงานแต่งงานสามารถใช้ทักษะในการเจรจาต่อรองเพื่อสร้างสันติภาพได้ ไม่ว่าจะเป็นการพูดคุยกับแม่ของเจ้าบ่าวเกี่ยวกับชุดแดงเลือดที่เธอต้องการสวมใส่หรือช่วยในการไกล่เกลี่ยความไม่เห็นด้วยงบประมาณและช่วยคุณประหยัดจากมารยาทในการแต่งหน้านักวางแผนจัดงานแต่งงานอาจเป็นสิ่งล้ำค่า
ทรัพยากรผู้ขาย
นักวางแผนงานแต่งงานที่มีประสบการณ์มีปัญหาเกี่ยวกับการติดต่อในธุรกิจดังนั้นพวกเขาจึงสามารถหาสถานที่รับเลี้ยงรับรองที่มีมุมมองที่สมบูรณ์แบบหรือผู้ให้บริการรายหนึ่งที่จะทำงานกับงบประมาณขนาดเล็ก พวกเขายังสามารถดึงความโปรดปรานเพื่อรับส่วนลดหรือ freebies
ผู้ประสานงานวันแต่งงาน
ในวันแต่งงานของคุณคุณจะถูกดึงไปเป็นล้านทาง เพื่อนเก่าจะต้องการทักทายคุณจะอยากพักผ่อนและเตรียมพร้อมและคนอื่น ๆ จะถามคำถามมากเกินไป
และนั่นก็เป็นเพียงแค่ก่อนพิธีเริ่มต้น นักวางแผนจัดงานแต่งงานสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงความวุ่นวายได้ด้วย
- ผู้ขายและการจัดส่งสินค้าการประชุมและการจัดการรายการที่ไม่แสดง
- แก้เหตุฉุกเฉินอื่น ๆ ในนาทีสุดท้าย
- กำลังวิ่งซ้อม
- การจัดพิธีและแผนกต้อนรับส่วนหน้า
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานแต่งงานเกิดขึ้นตรงเวลาและในสถานที่ที่เหมาะสม
- การประสาน เวลาการรับสัญญาณ
- จัดการกับนักตกค้างในงานแต่งงานและแขกที่ดื้อด้าน
- มั่นใจได้ว่าพื้นที่ว่างเปล่าสะอาดและคุณจะได้เงินมัดจำคืน
- จัดเก็บของขวัญแต่งงานของที่ระลึกสำหรับบุคคลและทำให้แน่ใจว่าพวกเขากลับมาหาคุณอย่างปลอดภัย
- การคืนค่าเช่าและยืมรายการ
นักวางแผนแต่งงานส่วนใหญ่จะจัดการงานเหล่านี้ แต่ก็เป็นไปได้ที่จะจ้างคนสำหรับงานเหล่านี้ แม้ว่าพวกเขาจะเรียกว่า "ผู้ประสานงานวัน" คุณควรพบกับพวกเขาอย่างน้อยหนึ่งเดือนล่วงหน้าและพวกเขาควรเริ่มต้นการยืนยันกับผู้ขายอย่างน้อยสองสามวันก่อนงาน
สิ่งที่ต้องระวังสำหรับนักวางแผนจัดงานแต่งงาน
- ก่อนอื่นคุณต้อง วางแผนจัดงานแต่งงาน ซึ่งสามารถติดต่อและตอบสนองความต้องการของคุณได้ง่าย หากไม่ได้รับสายของคุณโดยทันทีหรือดูไม่เป็นระเบียบให้ดูที่อื่น
- ระวังการวางแผนจัดงานแต่งงานที่กำลังรับเงินค่าสินไหมสำหรับแนะนำผู้ขายบางรายให้แน่ใจว่าคุณได้ยินเกี่ยวกับผู้ขายที่เหมาะกับคุณและไม่ใช่เฉพาะผู้ที่มีส่วนร่วมในกระเป๋านักวางแผนจัดงานแต่งงาน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณชอบรสชาติและสไตล์ของพวกเขาคุณต้องการให้วันใหญ่ของคุณดูคล้ายกับคุณไม่เหมือนกับนักวางแผนจัดงานแต่งงานของคุณ
- เช่นเดียวกับผู้ขายรายใดคุณจะต้องมีสัญญาที่ชัดเจนกับนักวางแผนจัดงานแต่งงานซึ่งอธิบายถึงหน้าที่ค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายรวมทั้งเงินฝากและกำหนดการชำระเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อที่ระบุว่าหน้าที่และค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นจะได้รับการเจรจาอย่างไรและเกิดอะไรขึ้นหากพวกเขาไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันหรือต้องการยกเลิกสัญญา