หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อจ่ายค่าเช่าในรูปเงินสด

การจ่ายค่าเช่าเป็นเงินสดอาจเป็นธุรกิจที่มีความเสี่ยง ไม่เหมือนกับกรณีที่มี เช็คหรือบัตรเครดิต เงินสดไม่สามารถติดตามได้ง่าย หากการชำระเงินค่าเช่าของคุณสูญหายหรือตกไปอยู่ในมือที่ไม่ถูกต้องคุณสามารถเผชิญหน้ากับการต่อสู้ที่ยากลำบากเพื่อโน้มน้าว เจ้าของบ้าน ของคุณว่าคุณได้ชำระค่าเช่าเต็มจำนวนและตรงตามเวลา คุณไม่เพียง แต่เสี่ยงต่อการสูญเสียเงินเป็นจำนวนมาก แต่คุณอาจต้องเผชิญกับการขับไล่ด้วยความผิดของคุณเอง

ข้อควรระวังในการชำระเงินสด

ไม่ว่าคุณจะจ่ายค่าเช่าเป็นเงินสดเป็นประจำหรือเพียงแค่ทำเป็นครั้งคราวสิ่งสำคัญคือต้องป้องกันตัวเองโดยการป้องกันไว้ก่อน:

1. อย่าส่งการชำระเงินด้วยเงินสดทางไปรษณีย์ มันไม่ได้เกิดขึ้นบ่อย แต่บางครั้งสิ่งที่หายไปในจดหมาย และเมื่อมันเกิดขึ้นพัสดุสามารถยากที่จะติดตาม ปัญหาที่พบบ่อยคือจดหมายที่ถูกขโมยจากกล่องจดหมายส่วนตัว นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ว่าเจ้าหน้าที่ที่ไม่มีหลักประกันอาจนำเงินทั้งหมดหรือบางส่วนที่พบในจดหมาย ในทุกกรณีเหล่านี้คุณอาจไม่มีทางใดที่จะพิสูจน์ได้ว่าคุณได้ชำระค่าเช่าเต็มจำนวนตามกำหนดเวลา
2. เงินสดมือให้กับผู้รับที่ได้รับอนุญาต จ่ายเงินสดให้กับเจ้าของบ้านหรือเจ้าหน้าที่บริหารทรัพย์สินที่ได้รับอนุญาต หากพนักงานซ่อมบำรุงบอกว่าเขากำลังมุ่งหน้าไปที่สำนักงานบริหารและเสนอค่าเช่าของคุณให้ปฏิเสธอย่างสุภาพ แม้ว่าคนงานจะซื่อสัตย์ แต่ก็มีโอกาสที่เงินจะสูญหายหรือไม่ถึงปลายทางที่เหมาะสม นอกจากนี้หากคุณไม่ได้ให้บริการเช่ารายบุคคลคุณจะไม่ได้รับใบเสร็จรับเงินในจุด (ดูด้านล่าง)

1. อย่าออกไปโดยไม่มีใบเสร็จรับเงิน คุณต้องพิสูจน์ว่าคุณได้ชำระค่าเช่าเป็นเงินสดในกรณีที่เกิดคำถามขึ้นในภายหลัง ดังนั้นถ้าคุณจ่ายเงินขอใบเสร็จรับเงินเป็นลายลักษณ์อักษรในแต่ละครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่เวลาและจำนวนเงินถูกต้องชัดเจนในใบเสร็จรับเงินรวมถึงชื่อและลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับค่าเช่า ถ้าเจ้าของบ้านบอกว่าเขาจะส่งใบเสร็จรับเงินให้คุณทางไปรษณีย์ให้ยืนยันว่าคุณต้องการให้ตอนนี้ ใบเสร็จรับเงินเป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่เจ้าของบ้านของคุณจะไม่สามารถให้ใบเสร็จรับเงินให้คุณได้เมื่อคุณมอบเงินให้กับคุณ หากปัญหาคือเจ้าของบ้านไม่ได้รับแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินตามปกติกับเขาหรือคอมพิวเตอร์ลงให้รับใบเสร็จรับเงินที่เขียนด้วยลายมือพร้อมกับข้อมูลทั้งหมดบนแผ่นกระดาษ เจ้าของบ้านสามารถส่งใบเสร็จ "ข้าราชการ" อีกใบให้คุณได้ในภายหลัง เจ้าของบ้านบางรายมีผู้เช่าจำนวนมากและอาจจำไม่ได้ว่ายอมรับการชำระเงินหรือข้อตกลงด้วยวาจากับบุคคลใด ๆ

1. เก็บใบเสร็จค่าเช่าในที่ปลอดภัย ใบเสร็จค่าเช่าไม่ดีถ้าพวกเขาสูญหาย ถ้าเจ้าของบ้านของคุณถามว่าคุณจ่ายค่าเช่าแล้วหรือไม่คุณไม่ต้องการติดค้างโดยไม่มีหลักฐานและไม่ต้องการที่จะค้นหาข้อมูลที่ถูกต้องผ่านทางเอกสารของคุณ เก็บใบเสร็จค่าเช่าทั้งหมดไว้ในที่ปลอดภัยและเหมาะสมเช่นในโฟลเดอร์หรือกล่องที่คุณมีสัญญาเช่า คุณจะได้รับใบเสร็จเพียง 12 ใบต่อปีดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องยากที่จะเก็บไว้ในที่ปลอดภัย