การเก็บรวบรวมและการจัดเก็บข้อมูลไม่ใช่หน้าที่ของทุกคน ในความเป็นจริงคนส่วนใหญ่มักจะเก็บเอกสารไว้ในลิ้นชักโต๊ะหรือในกล่องรองเท้าในตู้เสื้อผ้า เมื่อคุณ วางแผนที่ จะ ย้าย การรวบรวมบันทึกเหล่านี้ร่วมกันเป็นกุญแจสำคัญในการ ทรุดตัวลงในตำแหน่งใหม่ของคุณได้ อย่างราบรื่นและไม่เจ็บปวด
ประวัติโรงเรียน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับสำเนา บันทึกการศึกษาของบุตรหลานของ คุณ ในขณะที่โรงเรียนส่วนใหญ่จะส่งประวัติของบุตรหลานไปที่โรงเรียนใหม่ขอแนะนำให้ส่งสำเนาเพิ่มเติม
บางโรงเรียนจะคิดค่าบริการและขอบัตรประจำตัวที่เหมาะสม ถ้าบุตรของท่านสมัครเข้าเรียนในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยให้ขอสำเนาหลักฐานการสอบบัญชีที่ได้รับการรับรอง ซึ่งสามารถส่งทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ใหม่ของคุณหรือส่งอีเมลถึงคุณ . .
เวชระเบียน
ก่อนที่คุณจะย้ายขอ สำเนาของคุณและบันทึกทางการแพทย์ของครอบครัว รวมถึงหมอประจำครอบครัวทันตแพทย์และช่างตรวจสุขภาพโดยเฉพาะถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงระเบียนของคุณทางออนไลน์ได้ สำนักงานแพทย์ส่วนใหญ่จะให้เร็กคอร์ดที่มีข้อมูลแบบย่อและรังสีเอกซ์ (ตามคำร้องขอของคุณ) แต่จะพอเพียงเมื่อคุณเลือก แพทย์มืออาชีพราย ใหม่
หากคุณสามารถ หาหมอใหม่ ก่อนที่จะย้ายขอคลินิกใหม่เพื่อเรียกไฟล์ของคุณ เวลาเท่านั้นที่อาจเป็นปัญหาคือถ้าคุณกำลังจะ ย้ายออกนอกประเทศ และบางครั้ง ออกจากรัฐ บันทึกไม่สามารถถ่ายโอนข้ามพรมแดนได้อย่างง่ายดาย หากคุณพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้โปรดขอสำเนาบันทึกทั้งหมดและส่งมายังคลินิกใหม่ของคุณ
นอกจากนี้คุณยังสามารถขอให้คลินิกแพทย์ของคุณสามารถโอนบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์ได้หากตัวเลือกนั้นเป็นไปได้
บันทึกสัตวแพทย์
เช่นเดียวกับ บันทึกทางการแพทย์ ของคุณเองสัตว์เลี้ยงของคุณจะต้องมีสำเนาบันทึกสัตวแพทย์ สำหรับสัตวแพทย์คนใหม่ นี่เป็นสิ่งสำคัญถ้าคุณกำลังจะย้ายออกนอกประเทศ ประเทศส่วนใหญ่มีข้อกำหนดสำหรับการตรวจคนเข้าเมืองของสัตว์และคุณอาจต้องนำเสนอเอกสารที่ศุลกากรก่อนที่คุณจะได้รับอนุญาตข้ามพรมแดน
บันทึกการฉีดวัคซีนและตรวจสุขภาพจะต้อง อ่าน การย้ายไปยังประเทศใหม่: สิ่งที่เกี่ยวกับสัตว์เลี้ยงของฉัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
บันทึกทางการเงิน
เราส่วนใหญ่ใช้การธนาคารออนไลน์เพื่อติดตามบันทึกทางการเงินของเราดังนั้นคุณอาจไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเก็บบันทึกข้อมูลทางกายภาพใด ๆ อย่างไรก็ตามหากคุณย้ายไปอยู่ในประเทศใหม่คุณจะต้องให้บริการออนไลน์กับสถาบันการเงินของคุณหรือคุณจะต้องพิมพ์หรือดาวน์โหลดเอกสารที่คุณต้องการเพื่อให้มั่นใจได้ว่าเงินทุนทั้งหมดของคุณพร้อมใช้งานและเข้าถึงได้ .
หากคุณย้ายไปที่เมืองหรือรัฐใหม่คุณอาจตัดสินใจเปลี่ยนสถาบันการเงินและต้องมีบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ ตรวจสอบว่าคุณสามารถเข้าถึงระเบียนออนไลน์ของคุณหรือดาวน์โหลดเอกสารที่จำเป็นได้
คุณมีประวัติทั้งหมด: ตอนนี้คืออะไร?
- ซื้อโฟลเดอร์หรือซองจดหมายที่มีรัด
- ซื้อฉลากบางส่วน
- ขอรับเครื่องหมายปลายแหลม (หรือใช้คอมพิวเตอร์ของคุณถ้าคุณกระตือรือร้นจริงๆ)
- ซื้อกล่องไฟล์แบบพกพาหรือสิ่งที่คนบางคนเรียกว่า Bankers Box ฉันเองชอบกล่องที่มีฝาปิดติดอยู่เนื่องจากฉันมีนิสัยในการใส่ฝาปิด กล่องของนายธนาคารเหมาะสำหรับจัดเก็บจัดเก็บและเก็บไฟล์ของคุณ พวกเขาถือได้ถึง£ 200 และจะทนผ่านแม้กระทั่งการเคลื่อนไหวที่ยากที่สุด
- จัดเรียงเอกสารของคุณลงในโฟลเดอร์ / ซองจดหมายแยกต่างหาก หากคุณใช้โฟลเดอร์ / ซองจดหมายสีให้สร้างระบบที่มีรหัสสีเพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งต่างๆได้อย่างรวดเร็ว
- ติดฉลากอย่างเหมาะสม
- ถ่ายโอนโฟลเดอร์ / ซองลงในกล่องไฟล์ของคุณ
- ทำเครื่องหมายที่ด้านนอกของกล่องอย่างชัดเจนเพื่อระบุว่าไม่ต้องเคลื่อนย้ายไปกับสินค้าที่เหลือในครัวเรือน การดำเนินการนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้เคลื่อนย้ายส่งไปพร้อมกับทุกสิ่งทุกอย่าง คุณจำเป็นต้องใช้ระเบียนเหล่านี้ทันทีเมื่อคุณมาถึงเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามากับคุณ